Referent/referentka w Wydziale Administracyjno-Technicznym
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu
wygasa za 11 dni
(do )
-
Poznań, wielkopolskie
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
-
zadania wykonywane w siedzibie urzędu
-
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
-
pomieszczenia do pracy biurowej w obiekcie posiadają bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową
-
obsługuje Biuro Obsługi Klienta, w tym przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje korespondencję wpływającą do BOK
-
wykonuje czynności kancelaryjne w systemie zarządzania dokumentacją (EZD)
-
zapewnia właściwy obieg dokumentów
-
rejestruje i wprowadza korespondencję wpływającą w postaci papierowej oraz elektronicznej do systemu EZD
-
skanuje i odwzorowuje cyfrowo pisma oraz zarządza składem chronologicznym
-
obsługuje klientów zewnętrznych poprzez udzielanie informacji i kieruje do właściwych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu lub innych organów
-
nadaje oraz odbiera przesyłki kurierskie i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych
-
współpracuje w zakresie funkcjonowania sekretariatu
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
-
podstawowa wiedza z zakresu działania WIOŚ
-
wiedza ogólna z zakresu instrukcji kancelaryjnej
-
wiedza ogólna z zakresu ochrony danych osobowych
-
umiejętności: łatwość komunikacji, dzielenie się wiedzą, doskonalenie zawodowe, rzetelność i terminowość, organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, budowanie relacji, skuteczna komunikacja
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: średnie
-
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą klienta/pracy biurowej
-
znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
-
prawo jazdy kat. B
Oferujemy
-
Indywidualny rozkład czasu pracy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Miejsce do odświeżenia się
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
-
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
-
nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
-
możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
-
"wymienialnia książek"- umożliwienie pracownikom podzielenia się lekturą, wypożyczenia książki lub czasopisma
Podobne oferty pracy
Dodana
Wygasa
(za 10 dni)
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Poznań
