Inspektor/inspektorka ds. koordynacji pracy Zespołu Prezydialnego

Charakter zadań:

- zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca na parterze budynku,

- praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,

- praca administracyjno-biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę, wymuszona pozycja ciała,

- praca wymaga sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu oraz sprawności obu rąk,

- praca wymaga szczególnej koncentracji i umiejętności komunikacji,

- stanowisko wyposażone w komputer, drukarkę i telefon,

- w budynku brak windy,

- podjazd oraz toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych jedynie na parterze budynku,

- stanowisko wymaga przemieszczania się w budynku Komendy Miejskiej Policji w Jeleniej Górze,

- czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej, praca jednozmianowa, podstawowy system czasu pracy.

Warunki finansowe:

- wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 1,8 kwoty bazowej, tj. 5.116,99 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok),

- dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),

-nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy,

- nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,

- dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań,

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

- jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

• Koordynowanie pracy i przekazywanie zadań i poleceń Naczelnika Wydziału Wspomagającego i Zastępcy Naczelnika Wydziału Wspomagającego pracownikom Zespołu Prezydialnego.
• Obsługa poczty elektronicznej Komendanta Miejskiego Policji w Jeleniej Górze.
• Rejestrowanie aktów prawnych i korespondencji do zapoznania dla całej jednostki.
• Ewidencjonowanie, rejestracja wpływającej i wychodzącej z jednostki korespondencji w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym, pilnowanie terminów spraw do załatwienia.
• Przekazywanie do archiwum lub Składnicy Akt Policji dokumentów jawnych i niejawnych na spisie akt przekazanych (SAP) oraz protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej „BC” przeznaczonej do zniszczenia, polegającej w szczególności na porównaniu dokumentów niejawnych przeznaczonych do brakowania z zapisami zawartymi w protokole brakowania, a w uzasadnionych przypadkach z zapisami zawartymi w urządzeniach ewidencyjnych.
• Sprawdzanie zgodnie z harmonogramem Zespołu Kontroli Komendy Miejskiej Policji w Jeleniej Górze terminowości potwierdzeń odebranych w e-Komendzie pism przez funkcjonariuszy całej jednostki i sporządzanie z tego tytułu stosownej dokumentacji.
• Sprawdzanie zgodnie z harmonogramem Zespołu Kontroli Komendy Miejskiej Policji w Jeleniej Górze zakończeń liczb dziennika znakiem sprawy z JRWAP w e-Komendzie i sporządzanie z tego tytułu stosownej dokumentacji.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych umożliwiającego uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej,
• Znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• Znajomość Zarządzenia nr 920 KGP z 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji,
• Znajomość Zarządzenia nr 31 KGP z dnia 19 września 2024 r. w sprawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji,
• Znajomość Zarządzenia nr 45 MSWiA z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych,
• Znajomość Zarządzenia nr 43 MSWiA z dnia 28 września 2017 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane,
• Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• Umiejętność organizowania pracy
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Dyspozycyjność
• Obowiązkowość
• Terminowość
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Stabilna praca w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Regularnie wypłacane wynagrodzenie.

Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).

Nagrody jubileuszowe.

Nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy.

Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.

Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek.

Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oferującego m.in. polisę na życie i opiekę medyczną dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin.