Visa
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 24.04.2026
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka w Wydziale Kadr i Szkolenia oraz Organizacji
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
-
Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie
Umowa o pracę
Podobne oferty pracy
Zakres obowiązków
-
Praca administracyjno-biurowa
-
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
-
Wyjazdy służbowe
-
Praca związana z obsługą sekretariatu i kancelarii
-
Praca wymagająca samodzielności i komunikatywności
-
Siedziba Inspektoratu: stanowisko pracy znajduje się na II piętrze, brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia biurowe
-
Prowadzi archiwum zakładowe i przyjmuje dokumentację spraw zakończonych z pozostałych komórek organizacyjnych
-
Obsługuje kancelarię w systemie EZD RP
-
Współpracuje w organizacji narad, spotkań i szkoleń
-
Sporządza sprawozdania z działalności archiwum zakładowego
-
Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do AP
-
Monitoruje i analizuje sprawy związane z terminowością przeprowadzania ocen okresowych pracowników
-
Przygotowuje dokumentację wytworzoną w wydziale do przekazania do archiwum zakładowego
-
Współpracuje z pozostałymi komórkami Inspektoratu
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
-
Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
-
Znajomość zasad obiegu dokumentacji
-
Znajomość zasad dokonywania ocen w służbie cywilnej
-
Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
-
Znajomość systemów operacyjnych Windows oraz aplikacji biurowych i użytkowych
-
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
-
Umiejętność łatwej komunikacji, umiejętność pracy w zespole
-
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: brak
-
doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej i/lub w prowadzeniu archiwum
-
Kurs archiwalny I stopnia
-
Znajomość programu do zarządzania dokumentami i zadaniami – EZD RP
Oferujemy
-
Ruchomy czas pracy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Podobne oferty pracy
Visa
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 24.04.2026
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Bydgoszcz
