Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. międzynarodowej współpracy celnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa;
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe w związku z udziałem w audytach KE, w których językiem roboczym jest język angielski; konieczność udzielania drobiazgowych wyjaśnień, przedstawiania dodatkowej dokumentacji źródłowej, etc.;
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz polegające na codziennych kontaktach z użytkownikami Programu Customs z IAS i podległych im urzędów, związane z koniecznością tłumaczenia i interpretacji skomplikowanych procedur programu oraz jego ograniczeń i wymogów; związane z prawidłowością dokumentowania lub rozliczania poniesionych wydatków.

• Prowadzi prace związane z koordynacją realizacji - na poziomie krajowym - Programu Komisji Europejskiej Customs poprzez organizowanie aktywnego udziału strony polskiej w działaniach realizowanych w ramach programu
• Prowadzi działania w zakresie zarządzania środkami budżetowymi przyznanymi Polsce na potrzeby realizacji Programu Customs
• Analizuje kwalifikowalność oraz prawidłowość wniosków składanych przez uczestników o dofinansowania w ramach unijnego programu Customs
• Udziela wsparcia użytkownikom programu w KAS, poprzez informowanie o zasadach obowiązujących, instruuje co do sposobu wypełniania wniosków, wydatkowania i rozliczania środków z programu
• Przygotowuje i bierze udział w audytach wydatkowania środków z Programu Customs prowadzonych przez Komisję Europejską (KE). Udziela wyjaśnień i przekazuje audytorom dokumentację źródłową, analizuje raporty audytowe, realizuje wnioski, zalecenia lub rekomendacje KE oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi KAS lub IAS w zakresie zasad sporządzania, przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków z programu
• Pełni funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego (NCP) dla Zespołu Ekspertów Customs Alliance for Borders (EUCAB). Koordynuje realizację zadań polskich ekspertów EUCAB oraz realizuje zadania w zakresie raportowania wydatkowania środków z programu w ramach działań projektowych
• Współpracuje z KE oraz europejską siecią koordynatorów Customs w zakresie wdrażania oraz koordynacji programu
• Aranżuje i koordynuje wizyty robocze przedstawicieli KAS w państwach członkowskich oraz przedstawicieli państw członkowskich w Polsce, w ramach programu
• Obsługuje przeznaczony dla Programu Customs system informatyczny ART oraz platformy PICS i eGrants

• wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji państwowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość ustawy budżetowej oraz procedur budżetowych
• Znajomość zasad współpracy międzynarodowej w zakresie polityki celnej i polityki zagranicznej
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze współpracy międzynarodowej lub finansów związanych z rozliczaniem środków finansowych w ramach programów unijnych
• Znajomość zasad funkcjonowania Programu Customs
• Wiedza z zakresu prowadzenia projektów i zarządzania nimi

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertówz różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności