Główny specjalista/główna specjalistka ds. obsługi administracyjno-finansowej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Zagrożenie korupcją

• Weryfikuje zgłoszenia komórek organizacyjnych dotyczące potrzeb inwestycyjnych i remontowych oraz opracowuje Wieloletni Plan Inwestycji i Remontów. Sporządza projekty planów i harmonogramów rzeczowo-finansowych prac inwestycyjnych oraz remontowych, w celu ustalenia właściwej priorytetyzacji prac.
• Opracowuje, analizuje, monitoruje oraz aktualizuje plan zamówień publicznych wg. właściwości wydziału. Obsługuje, we współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego, realizowane prace inwestycyjne i remontowe oraz usługi w zakresie rozliczeń, w celu zapewnienia oszczędnej i racjonalnej gospodarki środkami publicznymi.
• Opracowuje wnioski o wszczęcie postępowań, wnioski o dokonanie zakupu oraz inne dokumenty niezbędne do wyłonienia wykonawcy w cenowym rozeznaniu rynku. Bierze udział w pracach komisji w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w przedsięwzięciach obejmujących świadczenie usług.
• Uczestniczy w pracach zespołu ds. dostępności w gmachu Ministerstwa Finansów oraz zespołu do opracowania strategii zarządzania ryzykiem w resorcie finansów.
• Koordynuje w ramach biura kwestie ryzyka operacyjnego. Uczestniczy w opracowywaniu projektów odpowiedzi zw. z prowadzoną kontrolą NIK, interpelacjami i interwencjami poselskimi, informacjami udzielanymi w trybie udostępnienia inf. publicznej, kontrolą zarządczą oraz inną sprawozdawczością, jak również raportuje w odniesieniu do przedsięwzięć realizowanych przez wydział.
• Opracowuje projekty umów na roboty budowlane i pozostałe usługi zewnętrzne (opracowuje ekspertyzy, opinie, kalkulacje, kosztorysy, przeglądy budowlane itp.) oraz monitoruje wykonanie tych umów w ramach właściwości wydziału.
• Współpracuje z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi MF, w tym przygotowuje informacje i komunikaty, w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów inwestycyjno-budowlanych oraz remontowych na terenie gmachu.
• Uczestniczy w realizacji projektu pn. ,,Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 na podstawie Umowy o dofinansowanie nr FENX.01.01-IW.01-0017/24-00 z 21 lutego 2025 r. w zakresie zasad równościowych, dostępności, informacji i promocji, edukacji ekologicznej i ryzyka.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze inwestycyjnym i remontowym lub w obszarze zamówień publicznych
• Znajomość zagadnień ryzyka operacyjnego
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności