Asystent/ka Zarządu (Executive Assistant)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Organizacja pracy Zarządu (zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, priorytetami)
- Koordynacja wielu równoległych projektów i tematów operacyjnych
- Wsparcie administracyjne i organizacyjne w bieżącej działalności spółek
- Przygotowywanie dokumentów, zestawień, analiz oraz prezentacji
- Współpraca z działem finansowym przy przygotowywaniu raportów i danych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów (w tym finansowych i kadrowych)
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia)
- Współpraca z działem marketingu oraz partnerami zewnętrznymi
- Utrzymywanie kontaktu z oddziałami i kontrahentami
- Organizacja pracy biura (zakupy, bieżące potrzeby, sprawne funkcjonowanie)
- Rozwiązywanie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych

WYMAGANIA:

- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia w roli administracyjnej, asystenckiej lub operacyjnej
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (mile widziana znajomość zaawansowanych funkcji, np. tabele przestawne, formuły, mile widziane makra)
- Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie i ustalania priorytetów
- Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Prawo jazdy kat. B – mile widziane

OFERUJEMY:

- Prywatną opiekę medyczną
- Program emerytalny
- Dofinansowanie zajęć sportowych (np. karta Multisport)
- Atrakcyjne warunki pracowniczego ubezpieczenia grupowego
- Stabilne zatrudnienie w organizacji o dobrej kondycji finansowej
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem
- Samodzielność w działaniu i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
- Możliwość rozwoju w różnych obszarach biznesowych