Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-administracyjnej

• praca administracyjno-biurowa przy komputerze w systemie ośmiogodzinnym
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• permanetna obsługa klientów zewnętrznych (usługodawców)

Zabudowę Inspektoratu w Lublinie stanowi budynek administracyjny wyposażony w wewnętrzną windę dostosowaną dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Brak windy lub podjazdu na zewnątrz budynku. Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

• wykonuje czynności kancelaryjne zapewniające obieg dokumentów w jednostce, w tym:
• rejestruje w systemie EZD RP i rozdziela korespondencję elektroniczną wpływającą do WIOŚ w Lublinie
• przyjmuje korespondencję papierową i przesyłki wpływające do Inspektoratu, rejestruje w systemie EZD RP i rozdziela korespondencję oraz przesyłki
• wysyła korespondencję papierową i elektroniczną oraz nadaje przesyłki
• prowadzi skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych WIOŚ w Lublinie
• udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych Wydziałów, stanowisk pracy lub instytucji
• obsługuje domofon i wpuszcza do obiektu interesantów oraz podmioty uprawnione
• realizuje zadania związane z zaopatrzeniem materiałowym jednostki, zapewnieniem dostawy mediów, środków transportu i łączności oraz świadczeniem usług związanych z eksploatacją obiektów

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Dobra znajomość obsługi programów biurowych
• Znajomość przepisów dot. służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
• Grzeczność i uprzejmość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjne
• doświadczenia zawodowego
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność obsługi systemu EZD RP

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Benefity płacowe: dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw.: ,,13’’, nagroda za szczególne osiągnięcia, dodatek zadaniowy za dodatkowe czynności, dodatek służby cywilnej dla urzędnika służby cywilnej, odprawa emerytalna i rentowa,
• możliwość awansu,
• bogata oferta szkoleniowa,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.