Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennic

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w siedzibie WIORiN Opole, a rejon działania to teren województwa opolskiego,
• występuje wysiłek fizyczny, w tym dźwiganie,
• praca w terenie,
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
• zagrożenie korupcją,
• praca wykonywana częściowo w biurze,
• praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• praca z wykorzystaniem urządzeń biurowych,
• praca na wysokości do 3 metrów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy.
Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane na piętrze. Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności z poruszaniem się (brak windy). Budynek wyposażony w podjazd.

• przyjmuje i rejestruje w systemie EZD korespondencję przychodzącą do WIORiN w Opolu, prowadzi rejestr korespondencji wychodzącej,
• przygotowuje pisemne upoważnienia i pełnomocnictwa z zakresu prowadzonych spraw,
• przeprowadza rozpoznania cenowe,
• obsługuje narady i spotkania organizowane przez Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcę Wojewódzkiego Inspektora,
• prowadzi skład chronologiczny,
• prowadzi wskazane rejestry obowiązujące w WIORiN w Opolu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu znajomości ustaw: o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Prawo Zamówień Publicznych, o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• Rzetelność
• Odporność na stres i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętność obsługi komputera
• Komunikatywność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Orientacja na klienta
• Nieposzlakowana opinia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe z zakresu administracji lub wyższe kierunkowe (rolnicze, ogrodnicze lub pokrewne)
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej lub praca na podobnym stanowisku
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów Kodeksu cywilnego

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych do pracy przy komputerze
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Spokojna okolica z dogodną komunikacja publiczną
• Szkolenia i rozwój osobisty, możliwość uczestnictwa w ciekawych projektach i zespołach