Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka ds. archiwizacji

Budynek Archiwum zlokalizowany w Tychach przy ul. Przemysłowej 61 nie jest wyposażony w windę osobową. Toalety w budynku nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku Archiwum nie jest wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane jest na I piętrze budynku (wejście po schodach klatką schodową).

Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem, odkurzaniem i czyszczeniem dużych ilości dokumentacji, zarówno w poziomie, jak również na wysokości do 3 metrów po drabinie. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych związana jest z niską temperaturą i niestabilną wilgotnością w magazynie akt podyktowaną warunkami – wynikającymi z przepisów prawa jakie należy utrzymywać i w jakich należy przechowywać dokumentację wytworzoną na nośniku papierowym, pracą przy dokumentacji zakurzonej, zagrzybionej wykazującej oznaki pleśni w narażeniu na działanie czynników biologicznych tj. mikroorganizmy, grzyby, pleśnie, itp. Praca w terenie związana z zabezpieczaniem porzuconej dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych przedsiębiorstw i przewożenie jej do archiwum zakładowego Urzędu.

• Udostępnia w ramach zasobów Archiwum Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych dokumentację osobową oraz płacową byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw, zakładów ubezpieczeń społecznych i sądów celem umożliwienia im uzyskania świadczenia emerytalnego, rentowego, renty rodzinnej a także ponownego przeliczenia już uzyskanego świadczenia czy ustalenia kapitału początkowego.
• Przejmuje, sprawdza (pod kątem prawidłowości przygotowania dokumentów) i ewidencjonuje akta z poszczególnych komórek organizacyjnych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) celem ich właściwej archiwizacji.
• Prowadzi instruktaże dla pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych ŚUW celem zapewnienia prawidłowej archiwizacji wytwarzanej przez nich dokumentacji przekazywanej do Archiwum Zakładowego.
• Rozpatruje wnioski klientów ŚUW o udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego Urzędu celem udzielenia im odpowiedzi co do dostępności żądanych materiałów.
• Udostępnia zarchiwizowane akta pracownikom ŚUW celem umożliwienia im prowadzenia danych postępowań administracyjnych lub spraw.
• Archiwizuje dokumentację kategorii A celem przekazania jej do właściwego Archiwum Państwowego.
• Archiwizuje dokumentację kategorii B celem przekazania jej do Archiwum Zakładowego.
• Inicjuje i prowadzi brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B nieprzydatnej do celów praktycznych, której okres przechowywania upłynął, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w celu jej zniszczenia.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o dostępie do informacji publicznej
• znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego ws. klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• znajomość rozporządzenia PRM ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z archiwizacją
• przeszkolenie: kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość rozporządzenia RM ws. wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka”
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• nagrody jubileuszowe
• możliwość pracy zdalnej – jeśli jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika
• elastyczny czas pracy
• możliwość skorzystania z wyjść prywatnych za odpracowaniem
• perspektywę rozwoju zawodowego
• udział w szkoleniach/kursach, dofinansowanie do studiów i nauki języków obcych
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe, dopłata do karty sportowej, dofinansowanie przejazdów do organizowanych we własnym zakresie różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego, a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów
• możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej (po spełnieniu ustawowych wymagań formalnych), co pozwala – po zdanym egzaminie – na uzyskanie dodatkowych uprawnień (np. dodatkowy urlop do 12 dni, dodatek finansowy)
• odprawa emerytalna/rentowa