Referent/referentka w Wydziale Personalnym i Partnera Personalnego

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca o charakterze administracyjno-biurowym
• zagrożenie korupcją
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• obsługa monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
• stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe
• oświetlenie sztuczne i naturalne
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy
• budynek trzypiętrowy wyposażony w windę
• toalety dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze
• do budynku wchodzi się wprost z chodnika
• dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępne są wszystkie pomieszczenia i kondygnacje budynku
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym

Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej: Informacja dla osób niepełnosprawnych ruchowo - Dostępność - Izba Administracji Skarbowej w Opolu (kas.gov.pl)

• zarządza procesami naboru, postępowania kwalifikacyjnego do służby, adaptacją pracowników; organizuje staże i praktyki
• zarządza funduszem płac, analizuje dane i przygotowuje politykę wynagrodzeń stałych/uposażeń oraz prowadzi proces zmian wynagrodzeń/uposażeń; buduje strukturę zatrudnienia (planowanie, podział etatów, badanie obciążenia pracą), monitoruje stan zatrudnienia oraz zarządzania wiekiem pracowników; prowadzi sprawy i polityki awansowania, nagradzania i przyznawania dodatków pracownikom
• organizuje i koordynuje szkolenia, w tym szkolenia z taktyki i technik interwencji, szkolenia strzeleckie oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników; współpracuje z Krajową Szkołą Skarbowości w obszarze badania potrzeb szkoleniowych, planowania szkoleń, oceny jakości szkoleń, organizacji szkoleń i egzaminów w obszarze służby przygotowawczej, zarządza trenerami wewnętrznymi w jednostce, w tym ich rekrutacją, rozwojem, oceną i weryfikacją; prowadzi sprawy związane ze służbą przygotowawczą
• zarządza kompetencjami pracowników i ich rozwojem; koordynuje rozwój zawodowy oraz opisy i wartościowanie stanowisk pracy; analizuje efektywność pracy; współpracuje z organizacjami związkowymi; identyfikuje pracowników o wysokim potencjale oraz wspiera ich rozwój; realizuje działania aktywizujące pracowników z dużym stażem zawodowym; wdraża rozwiązania w zakresie etyki zawodowej; współpracuje z Centrum kompetencyjnym systemu kadrowo-płacowego KAS (SyKaP KAS) w zakresie monitorowania dostępności funkcjonalności tego systemu, gwarancji jakości wprowadzanych danych do systemu oraz utrzymania i rozwoju tego systemu; prowadzi proces związany z wyróżnieniami pracowników; realizuje proces mentoringowy oraz proces adaptacji w KAS

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Grzeczność i uprzejmość
• Znajomość stosownych do stanowiska pracy przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
• Oświadczenie kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub inne uzupełnione studiami podyplomowymi w tym zakresie
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy biurowej
• Kreatywność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków

• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 6:00-8:00)
• dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa
• „trzynaste" wynagrodzenie
• nagrody jubileuszowe
• pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci)
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego