Specjalista/specjalistka ds. komunikacji i edukacji

• Zagrożenie korupcją

• Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie
• Stres związany z praca pod presją czasu
• Wysiłek fizyczny związany z prowadzeniem magazynu materiałów informacyjnych i promocyjnych
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:

• Upowszechnia informacje nt. Funduszy Europejskich, w tym przygotowuje między innymi: projekty wypowiedzi dla Kierownictwa na potrzeby wystąpień, materiały informacyjne, notatki prasowe, artykuły, prezentacje, odpowiedzi na pytania dziennikarzy, interpelacje i zapytania poselskie;
• Prowadzi kampanie, projekty informacyjno-promocyjne oraz edukacyjne, w tym między innymi: definiuje ich cele, dobiera kanały i narzędzia komunikacji, koordynuje działania i analizuje ich efektywność;
• Bierze udział w budowaniu strategii działań informacyjnych, uczestniczy w opracowywaniu i aktualizowaniu dokumentów w zakresie informacji, promocji i edukacji, opracowuje roczne plany działań, doradza beneficjentom w zakresie interpretacji dokumentów strategicznych;
• Prowadzi serwisy internetowe oraz profile w mediach społecznościowych: tworzy treści i grafiki oraz uczestniczy w planowaniu ich rozwoju;
• Przygotowuje publikacje i materiały promocyjne: opracowuje ich zawartość merytoryczną, koncepcję graficzną, współpracuje z wykonawcami oraz zapewnia dystrybucję przygotowanych materiałów;
• Uczestniczy w przygotowywaniu postępowań o zamówienia publiczne, w tym sporządza opisy przedmiotu zamówienia, szacuje ich wartość, opracowuje projekty umów, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, nadzoruje realizację umów i dokonuje odbiorów;
• Bierze udział w organizowaniu spotkań i wydarzeń.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie public relations i/lub informacji i promocji
• Znajomość funkcjonowania mediów, w tym mediów społecznościowych
• Podstawowa wiedza dotycząca postępowań zakupowych i zamówień publicznych
• Umiejętność pisania i redagowania komunikatów
• Umiejętność tworzenia grafik w programach graficznych na potrzeby prezentacji, publikacji internetowych i drukowanych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność, kreatywność
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.

Co jest dla nas ważne:

• Wspólne wartości

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

• Relacje i atmosfera

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny. Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

• Rozwój

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.

• Stabilność i wynagrodzenie

umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczenie - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% oraz przyznajemy nagrody jubileuszowe. Zatrudnionym przysługuje też dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) a także w przypadku urzędników/urzędniczek mianowanych, dodatek służbowy.

• Benefity

Nasi Pracownicy i Pracowniczki mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku i aktywności sportowej lub kulturalnej. By ułatwić korzystanie z dofinansowania udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Istnieje też możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego też maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla osób dojeżdżających do pracy rowerem mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.

• Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-10.00 czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy. Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień oraz refundujemy koszt okularów korekcyjnych.