Starszy referent/Starsza referentka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału oraz wsparcia procesu

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Zadania dominujące i najczęściej wykonywane na stanowisku pracy to: ewidencjonowanie dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału, przygotowywanie korespondencji do ekspedycji, podbieranie i przekazywanie korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów poczty poleconej i poczty specjalnej a także zamawianie i pobieranie materiałów biurowych. Ponadto pracownik/ca realizuje zadania związane z doborem do służby w Policji (tj. telefoniczne umawianie kandydatów na kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, wydawanie skierowań na test wiedzy i sprawności oraz do komisji lekarskiej).Pracownik/ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:Pomieszczenia biurowe Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Krakowie usytuowane w parterowym budynku nr 9 na terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 – nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (schody przy wejściu do budynku, ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Pozostałe pomieszczenia KWP znajdują się w wielokondygnacyjnych budynkach, nie w pełni dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością narądów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie ciągi komunikacyjne, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

• realizuje zadania związane z zapewnieniem obsługi kancelaryjno – biurowej Wydziału (tj. ewidencjonowanie dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału, przygotowywanie korespondencji do ekspedycji, podbieranie i przekazywanie korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów poczty poleconej i poczty specjalnej a także zamawianie i pobieranie materiałów biurowych),
• ewidencjonuje obecności w służbie i pracy, zwolnień lekarskich, urlopów oraz delegacji funkcjonariuszy i pracowników Wydziału,
• redaguje pisma zlecone przez Naczelnika oraz prowadzi terminarz istotnych spraw załatwianych przez Wydział,
• kieruje zapytania do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobie za pośrednictwem Sądów Okręgowych w Krakowie, w Nowym Sączu oraz w Tarnowie dotyczących niekaralności kandydatów do służby w Policji,
• przyjmuje i ocenia merytorycznie dokumenty kandydatów wpływających po uruchomieniu procedury konkursowej na różne ścieżki związane z doborem do służby w Policji oraz do korpusu służby cywilnej,
• realizuje zadnia związane z doborem do służby w Policji (tj. telefoniczne umawianie kandydatów na kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, wydawanie skierowań na test wiedzy i sprawności oraz do komisji lekarskiej),
• wysyła formularze wywiadów środowiskowych oraz wniosków dotyczących złożenia ankiety bezpieczeństwa wobec kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji,
• kompletuje oraz przekazuje do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie sprawy ostatecznie załatwione Wydziału,

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• powyżej 6 m-cy roku stażu pracy w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) i urządzeń biurowych,
• umiejętność szybkiego działania, współpracy, komunikowania się oraz organizacji pracy własnej,
• znajomość ustawy o Policji, ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz Rozporządzenia MSWiA w sprawie postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydatów do służby w Policji,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego
• znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) oraz Centralnego Rejestru Kandydatów do Służby w Policji (CEDK-II),
• staż pracy w sekretariacie,

• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• ,,trzynaste" wynagrodzenie,
• bogaty i różnorodny pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kosztów udziału w
  imprezach kulturalnych),
• dopłatę do kart sportowych, parking dla rowerów, możliwość udziału w wycieczkach krajoznawczych,
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• miłą atmosferę pracy.