Commercial Real Estate Support Lead

Your responsibilities
* Manage daily activities related to the commercial real estate loan portfolio
* Upload transaction data and maintain internal systems
* Reconcile data regularly to ensure accuracy and completeness
* Troubleshoot upload errors and resolve discrepancies quickly
* Collaborate with internal teams to improve data entry and reporting processes
* Support report generation and audit preparation
* Create reports using business intelligence tools
* Support account openings and Know Your Customer (KYC) requests
* Act as a liaison between the Polish team and U.S. stakeholders to ensure smooth communication and process alignment
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

What we expect

* Minimum 8 years of experience in finance, investment operations, private credit, or related fields

* Bachelors degree or higher in Accounting, Finance, or Economics

* Strong understanding of private credit, leverage, and complex fund structures

* Familiarity with wire payments, deal lifecycle, and interest benchmarks

* Advanced Excel skills, including complex formulas

* Ability to manage large datasets with high attention to detail

* Clear communication skills, proactivity, and ownership mindset

* Ability to work effectively in a fast-paced, international environment



Nice to have

* Experience mentoring or coordinating junior team members

* Experience working in global financial institutions

* Experience with Yardi, iLevel, or similar platforms

* Exposure to commercial real estate or private credit operations

* Experience improving operational workflows or reporting processes

Benefits

* Opportunity for growth within a global company.

* Hybrid work model (3 days a week in the office, 2 days remote work).

* Private medical care and life insurance.

* MultiSport or MultiCafeteria program.

* Daily team support and a friendly work environment.