Inspektor/Inspektorka ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
wygasa za 4 dni (do )
  • Gorzów Wielkopolski, lubuskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • Stałe godziny pracy
  • Praca pod presją czasu
  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na V piętrze
    w budnku XV kondygnacynym
  • Zainstalowana winda
  • Budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
  • Prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej do Wydziału i przekazuje zgodnie z dyspozycją Dyrektora przy pomocy Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją oraz przyjmuje i przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektorowi Wydziału.
  • Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, kieruje interesantów do odpowiednich pracowników merytorycznych, przyjmuje i obsługuje pocztę elektroniczną, w celu bieżącego informowania Dyrektora Wydziału o nadesłanych informacjach oraz przyjmuje korespondencję do wysyłki i przekazuje do Kancelarii Ogólnej.
  • Prowadzi obsługę Elektronicznego Systemu Rejestracji Czasu Pracy oraz pracowników Wydziału w zakresie: wprowadzania nieobecności, przepustek, monitorowania faktycznego czasu pracy, ewidencji pracy w godzinach nadliczbowych, urlopów wypoczynkowych, książkę wyjść, delegacji służbowych, rejestru biletów MZK i rejestru kontroli wewnętrznych oraz generowania elektronicznych raportów dotyczących ewidencji czasu pracy i elektronicznych list obecności pracowników Wydziału.
  • Prowadzi sprawy organizacyjne Wydziału, w tym m.in.: załatwia sprawy dotyczące uzyskania upoważnień i certyfikatów oraz inne potrzeby Wydziału (np. dostęp do kluczy, identyfikatory, pieczątki, materiały biurowe) oraz dba o środki trwałe będące na stanie sekretariatu oraz Wydziału
  • Prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Wydziału oraz jego obsługę
  • Przygotowuje propozycje krótkich pism zleconych przez Dyrektora, w celu wsparcia bieżących prac Dyrektora Wydziału.
  • Przechowuje, zabezpiecza i wykorzystuje pieczęcie służbowe.
  • Dokonuje rezerwacji sal na narady, szkolenia i rezerwacji samochodów służbowych oraz załatwia sprawy związane z wyjazdami służbowymi Dyrektora Wydziału, w tym rozliczanie delegacji.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
  • Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, wysoka kultura osobista
  • Odporność na stres, dyspozycyjność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy biurowej

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 3 dni)

Polecani pracodawcy

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
13 ofert pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
3 oferty pracy
Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp....
Tarnowo Podgórne
1 oferta pracy
RedFox Automotive
RedFox Automotive
Kazimierz Dolny
 

Praca w sąsiednich miejscowościach