Stanowisko ds. koordynowania projektem utworzenie i wsparcie funkcjonowania branżowego centrum umiej

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: Znajomość podstawowych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,umiejętność interpretacji przepisów dotyczących zamówień publicznych ,bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność

Inne wymagania: [Umiejętność 1] : doświadczenie w zarządzaniu projektami w szczególności współfinansowanymi ze środków UE.
[Umiejętność 2] : sumienność, samodzielność.
[Inne] : mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia lub prawo lub zarządzanie i marketing lub studia podyplomowe na kierunkach: zarządzanie lub prawo lub ekonomia lub administracja.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ:

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM.

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. koordynowania projektem Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w Chełmie w dziedzinie mechatronika w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty.

1 etat.

1. niezbędne:
1) wykształcenie: wyższe,
2) obywatelstwo polskie,
3) pełna zdolność do czynności prawnych
4) korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym,
8) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności.
Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

2. dodatkowe:
1) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia lub prawo lub zarządzanie i marketing lub studia podyplomowe na kierunku zarządzanie, prawo, ekonomia, administracja,
2) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
3) wiedza z zamówień publicznych,
4) doświadczenie w zarządzaniu projektami w szczególności współfinansowanymi ze środków UE,
5) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
Do obowiązków Koordynatora projektu należy:
1) zarządzanie i nadzór nad całością projektu;
2) opracowanie i wdrożenie harmonogramu realizacji projektu, monitorowanie jego przebiegu oraz identyfikowanie potencjalnych ryzyk;
3) organizowanie i prowadzenie spotkań zespołu projektowego, zapewnienie sprawnej komunikacji i podziału zadań;
4) współpraca z Managerem ds. funkcjonowania BCU w zakresie organizacji działalności Centrum;
5) nadzór nad procedurą wpisania BCU do systemu edukacji, przygotowanie statutu i regulaminu wewnętrznego;
6) koordynacja pracy Rady BCU, w tym organizacja spotkań, nadzór nad realizacją jej rekomendacji;
7) zapewnienie skutecznej komunikacji i współpracy w ramach partnerstwa;
8) bieżący nadzór nad budżetem i wydatkami w projekcie,
9) kontrola i zatwierdzanie dokumentów finansowych we współpracy z Managerem ds. finansowych i proceduralnych;
10) prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości projektu, przygotowywanie raportów dla instytucji nadzorujących;
11) zapewnienie zgodności procedur przetargowych i zamówień publicznych z wytycznymi KPO i przepisami prawa;
12) koordynacja i nadzorowanie nad sporządzaniem dokumentacji, wykazów i opisów SWZ oraz dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w projekcie;
13) współpraca w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań we współpracy z pozostałym personelem oraz odbiór zamówień na dostawy i usługi o wartości do
170 tys. PLN zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm;
14) koordynowanie zadań związanych z funkcjonowaniem BCU, w tym realizacji szkoleń, nabór kadry szkolącej, organizowanie konferencji, targów i warsztatów, organizowanie wyjazdów studyjnych;
15) koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu;
16) rozwiązywanie problemów operacyjnych i zarządzanie ryzykiem projektu;
17) współpraca z organami kontrolnymi oraz przygotowanie dokumentacji do audytów i kontroli.
18) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem; 19) samokontrola na stanowisku pracy.

4. Warunki pracy na stanowisku:
1) Lokalizacja miejsca pracy: ul. Graniczna 2, 22-100 Chełm,
2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3) praca w systemie jednozmianowym,
4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
6) stanowisko pracy związane jest z:
- obsługą urządzeń biurowych,
- obsługą interesanta,
- rozmowami telefonicznymi,
- przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm,
- sporadycznymi wyjazdami służbowymi,
- pracą w zespole,
- pracą decyzyjną,
7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W styczniu (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.*
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:
1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5500 złotych do 6500 złotych brutto.
5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie określonym w ogłoszeniu:
a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko:
ds. koordynowania projektem Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w Chełmie w dziedzinie mechatronika w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty Urzędu Miasta Chełm.
b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej () oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM (PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: )

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną