Polecana

Office Manager (M/K)

BZK ALCO SPÓŁKA AKCYJNA 
wygasa za 30 dni (do )
  • Koprki, mazowieckie pow. warszawski zachodni

Umowa o pracę

Pełny etat

Menedżer

Praca stacjonarna

BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współpraca między tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców.

Dbamy o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego możemy zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosujemy 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).

Zakres obowiązków

Organizacja i koordynacja pracy biura

  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
  • Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.


Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu

  • Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.

Zarządzanie dostawcami i kontrahentami

  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
  • Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.

Obsługa gości i kontakt z klientami

  • Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
  • Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.

Wsparcie działu HR i finansów (opcjonalnie)

  • Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
  • Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.

Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.

Wymagania

  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  • Możliwość udziału w szkoleniach i kursach.
  • Pakiet medyczny.
  • Narzędzia niezbędne do pracy.
  • Prywatna opieka medyczna
  • Szkolenia dofinansowane
Dowiedz się więcej o pracodawcy

  • Administratorem danych osobowych jest BZK ALCO SPÓŁKA AKCYJNA 01-303 Warszawa POŁCZYŃSKA 97A, NIP: 5223065306. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BZK ALCO SPÓŁKA AKCYJNA 01-303 Warszawa POŁCZYŃSKA 97A, NIP: 5223065306 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracji i Rozwoju Klientów (B2B)

    OPPM Technomed
    • 5 000 do 6 000 zł netto (+ VAT) / mies.
    • Warszawa
    • kontrakt b2b
    • praca hybrydowa
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Zdalna Obsługa Klienta przez Czat - Specjalista ds. Wsparcia

    Gowork Jakub Rembelski
    • 4 500 do 6 500 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca zdalna
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    Aplikuj bez CV
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Pracownik biurowy/ opiekun klienta

    Metjan Jan Siemaszko
    • 6 000 do 8 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca mobilna
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Pomoc Koordynatora- Warszawa

    Golden Serwis Sp. z o. o.
    • 400 do 4 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca hybrydowa
    • praca zdalna
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Specjalista ds. Zamówień Publicznych (K/M)

    Trimtab Sp. z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    Aplikuj szybko
    Dodana

  • Pracownik biurowy/ opiekun klienta

    Metjan Jan Siemaszko
    • 6 000 do 8 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca mobilna
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

Praca w sąsiednich miejscowościach