Specjalista/ka ds. administracji

wygasa za 29 dni (do )
  • Umowa o pracę
    5 500 do 8 000 zł netto / mies.
  • Umowa zlecenie
    5 500 do 8 000 zł netto / mies.
  • Rzeszów, podkarpackie

Umowa o pracę, umowa zlecenie

Część etatu

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Praca hybrydowa

Praca zdalna

Rekrutacja zdalna

Praca od zaraz

Bez doświadczenia

Запрошуємо працівників з України

Firma poszukuje osoby, która zadba o porządek w dokumentach, wesprze codzienne procesy biurowe i usprawni funkcjonowanie działu administracji. To rola, w której ważna jest dobra organizacja pracy, komunikacja z zespołem i umiejętność pracy z różnymi narzędziami biurowymi (np. MS Office).

Oferta przewiduje elastyczny model: możesz pracować stacjonarnie w biurze, hybrydowo (część dni w biurze, część zdalnie) albo w pełni zdalnie, jeśli charakter zadań i narzędzia to umożliwiają. Dzięki temu rola dopasuje się do Twojego stylu pracy i rytmu dnia.

Zakres obowiązków

Możesz spodziewać się zadań takich jak: wprowadzanie i aktualizacja danych, przygotowywanie zestawień i raportów, obsługa korespondencji i dokumentów, kontakt z innymi działami (HR, księgowość), a czasem wsparcie przy prostych analizach. Część zadań może być wykonywana z domu, inne w biurze – w zależności od bieżących potrzeb firmy.

Wymagania

– doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej (nawet 1–2 lata będzie atutem)
– dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word i Excel
– umiejętność organizacji pracy i pracy z dokumentacją
– komunikatywność i gotowość do współpracy z różnymi zespołami

Oferujemy

– stabilne warunki zatrudnienia (np. umowa o pracę lub B2B)
– możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w administracji
– pracę w zespole, który wspiera rozwiązywanie problemów i usprawnianie procesów.

  • Administratorem danych osobowych jest Generation Z Agency sp. z o.o. 80-239 Gdańsk Miszewskiego 18, NIP: . Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GENERATION Z AGENCY sp. z o.o. z siedzibą w: Mieszewskiego 18, 80-803 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Dodatkowo, w ramach procesu rekrutacji administrator może przygotować dla Ciebie bezpłatną analizę CV (w tym pod kątem treści i dopasowania do systemów ATS) oraz przekazać Ci jej wynik. W tym celu Twoje dane mogą zostać udostępnione osobie/podmiotowi współpracującemu z administratorem, realizującemu analizę kandydatury i dokumentów aplikacyjnych na zlecenie administratora. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); (c) w oparciu o Twoją zgodę – w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami (np. wizerunek, zainteresowania) podaną poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji oraz w przygotowaniu bezpłatnej analizy CV. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych, a także podmiotom/osobom współpracującym z administratorem przy realizacji procesu rekrutacji, w tym analizie dokumentów aplikacyjnych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.

Dodana
Wygasa (za 28 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy