Starszy referent/starsza referentka Kancelaria Jawna Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony In

Karpacki Oddział Straży Granicznej w Nowym Sączu
wygasa za 9 dni (do )
  • Nowy Sącz, małopolskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno-biurowa

  • praca przy komputerze – powyżej 4 godzin dziennie

  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

  • narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka

  • niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla osób niepełnosprawnych
  • Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i udostępnia dokumenty jawne,
  • Prowadzi bieżącą kontrolę nad sposobem wytwarzania dokumentów przez wykonawców merytorycznych i technicznych
  • Przyjmuje, wysyła, ewidencjonuje i przekazuje pocztę wchodzącą i wychodzącą (również w systemie elektronicznym)
  • Sprawuje nadzór nad dostarczeniem poczty wchodzącej wskazanym adresatom
  • Obsługuje i na bieżąco monitoruje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą w ramach ePUAP
  • Bierze udział w realizacji spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w kancelarii jawnej lub jej przekazywaniem do archiwum zakładowego
  • Bierze udział w kontrolach z zakresu ewidencji i obiegu dokumentów w komórkach organizacyjnych komendy Oddziału, Placówek SG; prowadzi czynności wyjaśniające w zakresie swojej właściwości
  • Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych oraz dokonuje ich brakowania
  • Udziela interesantom informacji w zakresie problematyki będącej w kompetencji kancelarii jawnej
  • Zastępuje starszego inspektora – kierownika Kancelarii Jawnej podczas jego nieobecności

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z ewidencją dokumentów jawnych
  • biegła znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii jawnych (ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zarządzenia nr 36 MSWiA z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt MSWiA, decyzja nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej), przepisów Ustawy o Służbie Cywilnej
  • komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
  • dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
  • biegła umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office
  • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
  • w przypadku osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. – brak pracy, współpracy i służby w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195) w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodana
Wygasa (za 8 dni)

Polecani pracodawcy

Grupa Azoty S.A.
Grupa Azoty S.A.
Tarnów
6 ofert pracy
Fiberlink
Fiberlink
Kraków
4 oferty pracy
MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
MGsolutions MGJJ sp....
Kraków
3 oferty pracy
Grupa Kęty S.A.
Grupa Kęty S.A.
Kęty
3 oferty pracy
TTEC Europe
TTEC Europe
Kraków / praca zdalna
2 oferty pracy
Synthos S.A.
Synthos S.A.
Oświęcim / praca zdalna
1 oferta pracy
4E CAPITAL sp. z o.o.
4E CAPITAL sp. z o.o...
Kraków
1 oferta pracy
Electris
Electris
Sucha Beskidzka
 
PRZEDSIĘBIORSTWO PSZCZELARSKIE ŁYSOŃ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
PRZEDSIĘBIORSTWO PSZ...
Klecza Dolna
 
uPacjenta.pl House-Med S.A
uPacjenta.pl House-M...
Kraków
 

Praca w sąsiednich miejscowościach