Główny specjalista/główna specjalistka ds. kadr

• praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

• Prowadzi sprawy wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy, ubiegania się pracowników o mianowanie, poprzez przygotowywanie projektów decyzji kadrowych i informacji oraz wystawiania świadectw pracy, procesu pierwszej oceny oraz rozliczania czasu pracy oraz współpracy z Instytutem Pamięci Narodowej w zakresie składanych przez pracowników Urzędu oświadczeń lustracyjnych w celu prawidłowej i zgodnej z przepisami prawa realizacji polityki kadrowej Urzędu.
• Prowadzi sprawy związane z przebiegiem i realizacją procesu profilaktycznych badań lekarskich, w tym procesu wyboru firmy świadczącej usługi w tym zakresie i przygotowywaniem projektów Umów w celu realizacji obowiązku pracodawcy z zakresu medycyny pracy.
• Uczestniczy w tworzeniu i aktualizacji Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi Urzędu oraz zarządzeń Dyrektora Generalnego i inne regulacji wewnętrznych z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie, a także monitoruje zmiany w przepisach ogólnie obowiązujących i ich implementację w wewnętrznych zarządzeniach i procedurach w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami.
• Aktualizuje dane w informatycznym systemie kadrowym, wprowadza bieżące dane do systemu w celu zapewnienia zgodności danych kadrowych w systemie.
• Udziela pracownikom wyjaśnień i informacji z zakresu spraw pracowniczych w celu zapewnienia aktualności ww. dokumentów z obowiązującymi przepisami.
• Ustala uprawnienia pracownicze do odpraw emerytalnych i nagród jubileuszowych oraz sporządza opinie w tym zakresie w celu przyznania ww. świadczeń pracowniczych.
• Uczestniczy w procesie sporządzania sprawozdań dla GUS, MF, PFRON i KPRM z zakresu spraw kadrowych w celu przekazania rzetelnych danych o ww. procesach.
• Uczestniczy w procesie zgłaszania pracowników do PPK oraz wyboru instytucji obsługującej Urząd w celu zapewnienia realizacji obowiązku pracodawcy z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych.

• wykształcenie: wyższe w zakresie administracja lub prawo lub zarządzanie lub zarządzanie zasobami ludzkimi
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z zarządzaniem zasobami ludzkimi, w tym co najmniej 1 rok w prowadzeniu spraw pracowniczych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość zasad sprawozdawczości kadrowej
• Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe studia podyplomowe z zakresu: zarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Przeszkolenie z zakresu służby cywilnej
• Znajomość zagadnień związanych z budowaniem programów zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomośc zasad i technik prawodawczych.

Stabilna i ciekawa praca w prestiżowej instytucji państwowej
Zyskujesz pewność zatrudnienia i pracę, która daje satysfakcję, poczucie sensu oraz możliwość wpływu na ważne dla społeczeństwa obszary.

Dodatek za wysługę lat (do 20%)
Twoje doświadczenie jest realnie doceniane – im dłuższy masz staż pracy, tym wyższe masz wynagrodzenie.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne („13-tka”)
Co roku otrzymujesz dodatkowy zastrzyk finansowy, który możesz przeznaczyć na dowolne cele – od oszczędności po przyjemności.

Nagrody uznaniowe
Twoje zaangażowanie i dobre wyniki są zauważane i dodatkowo wynagradzane.

Możliwość rozwoju zawodowego
Nie stoisz w miejscu – zdobywasz nowe kompetencje, uczestniczysz w szkoleniach i budujesz profesjonalną ścieżkę kariery.

Preferencyjne warunki grupowego ubezpieczenia na życie i pakietów medycznych
Dbasz o zdrowie i bezpieczeństwo swoje oraz swojej rodziny.

Atrakcyjny pakiet socjalny
Możesz liczyć na wsparcie finansowe m.in. na wypoczynek swój i dzieci, co realnie zmniejsza koszty życia.

Dofinansowanie kart MultiSport
Masz możliwość taniego i wygodnego dbania o swoją kondycję i dobre samopoczucie.

Elastyczny czas pracy (start między 7:00 a 9:00)
Dopasowujesz dzień pracy do swojego rytmu życia, obowiązków rodzinnych czy dojazdów, zyskując większy komfort i równowagę.

Możliwość pracy zdalnej
Zyskujesz elastyczność, gdy jej naprawdę potrzebujesz — możesz pracować z domu w wybranych sytuacjach, co ułatwia łączenie obowiązków zawodowych z prywatnymi i pomaga lepiej zarządzać czasem.