Personnel & Payroll Operations Specialist (Specjalista/ka ds. Kadr i Płac)

• prepare and coordinate the flow of personnel documents across Polish and international RTB House entities;
• coordinate the hiring process for new Employees and Associates;
• participate in the creation, review, and updating of internal procedures;
• coordinate the preparation of documentation related to work permits for foreign employees;
• manage time tracking, attendance, absences, and the settlement of leaves and sick leaves;
• cooperate with accounting offices on payroll-related matters;
• support the preparation of internal reports, analyses, and summaries for business needs.

---

• przygotowywanie i koordynowanie przepływu dokumentów kadrowych między polskimi i międzynarodowymi podmiotami RTB House;
• koordynowanie procesu rekrutacji nowych pracowników i współpracowników;
• udział w tworzeniu, weryfikacji i aktualizacji procedur wewnętrznych;
• koordynowanie przygotowywaniem dokumentacji związanej z pozwoleniami na pracę dla pracowników zagranicznych;
• zarządzanie rejestracją czasu pracy, obecnościami, nieobecnościami oraz rozliczaniem urlopów i zwolnień lekarskich;
• współpraca z biurami rachunkowymi w sprawach związanych z płacami;
• wspieranie przygotowywania wewnętrznych raportów, analiz i podsumowań na potrzeby biznesowe.

• at least three years of experience in a similar role (experience with personnel documentation in foreign markets will be an advantage),
• excellent command of English, both written and spoken (minimum B2 level),
• knowledge of an additional foreign language will be considered a plus,
• experience in payroll calculation,
• practical knowledge of MS Office applications,
• knowledge of social security and personal income tax regulations will be an asset,
• good organizational skills, responsibility and teamwork skills, attention to detail and the ability to meet deadlines,conscientiousness and reliability in performing assigned duties.

---

• co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (doświadczenie w zakresie dokumentacji kadrowej na rynkach zagranicznych będzie dodatkowym atutem),
• doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2),
• mile widziana znajomość dodatkowego języka obcego,
• doświadczenie w zakresie obliczania wynagrodzeń,
• praktyczna znajomość aplikacji MS Office,
• znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych będzie dodatkowym atutem,
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole, dbałość o szczegóły i terminowość, sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• unique opportunity to learn international payroll regulations and standards in foreign markets and apply this knowledge in practice in a rapidly growing business entity,
• substantive support from experienced specialists,
• stable, long-term cooperation based on a B2B or mandate contract

---

• unikalna okazja do poznania międzynarodowych przepisów i standardów dotyczących wynagrodzeń na rynkach zagranicznych oraz zastosowania tej wiedzy w praktyce w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• merytoryczne wsparcie doświadczonych specjalistów,
• stabilna, długoterminowa współpraca oparta na umowie B2B lub umowie zlecenia.