Polecana
Grafton Sp. Z o.o.

Asystent/ka ds. Administracyjno-Biurowych

Grafton Sp. Z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca stacjonarna

Asystent/ka ds. Administracyjno-Biurowych
Dla jednego z naszych Klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent/ka ds. Administracyjno-Biurowych.Miejsce pracy: Warszawa, Plac Unii Lubelskiej.

Zakres obowiązków







Kompleksowa obsługa recepcyjna biura:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłanie dokumentów)
  • Obsługa połączeń telefonicznych obejmująca udzielanie podstawowych informacji
  • Przyjmowanie i obsługa gości oraz koordynacja spotkań (w tym anonsowanie gości, rezerwacja sal, zapewnienie materiałów biurowych w salach konferencyjnych i organizacja cateringu)
  • Kompleksowa obsługa podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, taksówek)
  • Zarządzanie zamówieniami na materiały biurowe i artykuły spożywcze oraz przyjmowanie dostaw z kontrolą ilości i jakości
  • Wsparcie procesów zakupowych, przygotowywanie list zamówień i tworzenie zamówień zakupu w systemie finansowo-księgowym dla realizowanych umów administracyjnych




Wymagania



Oczekiwania wobec Kandydatów:
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite
  • Mile widziana znajomość obsługi SAP ERP, znajomość systemów rezerwacyjnych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, kultura osobista, dyskrecja
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność pracy w zespole
  • Dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań
  • Zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
  • Wiedza z zakresu etykiety biznesowej i protokółu przyjmowania gości

Oferujemy



  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę na pełny etat w godzinach 8:00-16:00
  • Dynamiczny rozwój oparty o realizację samodzielnych działań
  • Atrakcyjny pakiet benefitów
  • Wsparcie zespołu i przełożonego na każdym etapie zatrudnienia
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Dodana
Wygasa (za 28 dni)
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

  • Recepcjonistka/Pracownik administracyjny (K/M) - Warszawa

    Grupa Azoty S.A.
    • Mazowieckie
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Asystent/Asystentka Biura

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 5 300 do 6 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Recepcjonista / ka

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 5 250 do 5 300 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    Polecana
    Dodana

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 5 500 do 6 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Obsługa Recepcji - Office Assistant

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 32 do 33 zł netto / godz.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • запрошуємо працівників з України
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Koordynator/ka Biura na zastępstwo

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 7 500 do 8 500 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Polecana Popularna
    Dodana

Praca w sąsiednich miejscowościach