Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Jesteśmy grupą profesjonalistów łączącą światy księgowości, prawa, podatków i audytu. W naszej codziennej pracy liczy się precyzja, terminowość i doskonała organizacja. Szukamy osoby, która stanie się fundamentem administracyjnym dla naszych doradców, księgowych i prawników.Jeśli lubisz pracę z dokumentami, formularze urzędowe nie są dla Ciebie czarną magią, a proces fakturowania masz w małym palcu – to idealne miejsce dla Ciebie. Nie szukamy recepcjonisty – szukamy partnera w administracji.

Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Twoja rola to merytoryczne wsparcie procesów administracyjnych w firmie.

• Kompleksowe przygotowywanie dokumentów startowych (umowy, pełnomocnictwa i inne) oraz dbanie o ich prawidłowy obieg i archiwizację.
• Samodzielne wypełnianie i procesowanie zgłoszeń (m.in. NIP-8, NIP-2, VAT-R, PCC) oraz innych formularzy w programie np. Fill Up na zlecenie działów merytorycznych.
• Odpowiadasz za "krwiobieg finansowy" firmy. Zbierasz dane od menedżerów i innych pracowników, weryfikujesz zakres usług i wystawiasz faktury sprzedażowe, dbając o ich terminową wysyłkę.
• Tworzenie umów i aneksów na podstawie gotowych wzorów, monitorowanie ich ważności oraz wprowadzanie zmian w systemach.
• Jesteś łącznikiem między działami – zbierasz informacje niezbędne do procesowania spraw administracyjnych, odciążając merytorycznie księgowych i doradców.

Szukamy osoby konkretnej, z doświadczeniem w branży usług profesjonalnych.

• Pracowałeś/aś w biurze rachunkowym, kancelarii prawnej lub podatkowej. Znasz specyfikę tej pracy.
• Znasz rodzaje formularzy podatkowych i pism prawniczych. Wiesz, jak je wypełnić i gdzie wysłać.
• Biegła obsługa pakietu MS Office. Znajomość programu do fakturowania (np. Comarch ERP Optima) oraz do formularzy np. FillUp będzie dużym atutem.
• W umowach i fakturach nie ma miejsca na błędy. Oczekujemy dużej dbałości o szczegóły.
• Potrafisz samodzielnie zorganizować swój dzień pracy i ustalać priorytety zadań spływających z różnych działów.

Oferujemy stanowisko samodzielne, merytoryczne:

• Stabilizacja: Umowa o pracę lub B2B – w zależności od Twoich preferencji. Szukamy kogoś na lata.
• Work-Life Balance: Praca w standardowych godzinach biurowych. Szanujemy Twój czas prywatny.
• Wiedza Ekspercka: Pracujesz ramię w ramię z księgowymi, doradcami podatkowymi, radcami prawnymi, adwokatami i biegłymi rewidentami – to najlepsza szkoła administracji biznesowej.
• Szkolenia: Wspieramy Twój rozwój merytoryczny w zakresie procedur administracyjnych.
• Zdrowie: Prywatna Opieka Medyczna (pakiet dla Ciebie z opcją dla rodziny).
• Sport: Dofinansowanie do karty Multisport.
• Atmosfera: Jesteśmy zgranym, interdyscyplinarnym zespołem. Integrujemy się, wspieramy i lubimy ze sobą pracować.

Aplikuj