Specjalista w Zespole ds. Administracyjno-Gospodarczych Wydziału Zaopatrzenia, Inwestycji i Remontów

Kontakt osobisty i telefoniczny z pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu oraz z jednostkami terenowymi.
Kontakt telefoniczny, mailowy oraz osobisty z dostawcami i usługodawcami.

Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki
w pomieszczeniu biurowym.
Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon stacjonarny i komórkowy, komputer, drukarka, szafy biurowe.
Warunki dodatkowe: praca przy świetle naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane.
Budynek z windą.

• Sprawdza dokumenty finansowe (faktury, rachunki) pod względem merytorycznym oraz analizuje je pod względem zgodności z zawartymi umowami.
• Przygotowuje i prowadzi dokumentację na zakup sprzętu gospodarczego na potrzeby komórek organizacyjnych KWP w Białymstoku oraz jednostek Policji woj. podlaskiego zgodnie z obowiązującymi zasadami udzielania zamówień publicznych.
• Przygotowuje dokumentację do wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup dostaw i usług (sporządza opis przedmiotu zamówienia i szacuje wartości zamówienia).
• Monitoruje realizację zawartych umów na dostawy czynników energetycznych (mediów) oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych z obiektów Policji woj. podlaskiego, jak również prowadzi ewidencję dotyczącą zużycia energii elektrycznej, cieplnej, gazowej oraz wody.
• Prowadzi całości spraw związanych z ewidencją, aktualizacją wg cen i amortyzacji środków trwałych odnośnie budynków, budowli, kotłów, dźwigów i zbiorników, sprzętu.
• Dokonuje analizy wydatków w poszczególnych pozycjach analitycznych budżetu, sporządza zaangażowanie środków finansowych oraz planów i korekt do planów finansowo – rzeczowych i zamówień publicznych.
• Przygotowuje projekty umów prawnych oraz analizuje umowy sporządzane przez kontrahentów.
• Bieże udział we właściwym przygotowaniu sprzętu p.poż i gospodarczego do przekwalifikowania i wybrakowania.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w administracji
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Komunikatywność
• Zdolności analityczne
• Interpretacja przepisów
• Znajomość przepisów prawo zamóień publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze lub ekonomiczne
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia na stanowiskach administracyjno-gospodarczych
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Odpowiedzialność
• Znajomość oprogramowania Word i Excel
• Umiejętność analizowania i podejmowania decyzji
• Umiejętność pracy zespołowej

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników