Polecana
Grafton Sp. Z o.o.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Grafton Sp. Z o.o. 
wygasa za 30 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Recepcjonistka

Umowa o pracę

Praca stacjonarna

Recepcjonista / Recepcjonistka
Dla naszego klienta, lidera z branży motoryzacyjnej, poszukujemy pracownika na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty - osoby komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura.Zapraszamy do aplikacji!

Zakres obowiązków



Twoje zadania:

  • Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi
  • Odbieranie i kierowanie telefonów oraz e-maili
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych
  • Wsparcie administracyjne biura
  • Współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi, zarządcą budynku
  • Wsparcie przy organizacji podróży służbowych
  • Bezpośrednie wsparcie Koordynatora Biura w zadaniach administracyjnych
  • Dbanie o porządek i estetykę recepcji
  • Zamawianie zaopatrzenia biura
  • Procesowanie faktur na zakupy biurowe




Wymagania



Czego oczekujemy:

  • Doświadczenie administracyjne lub w pracy na recepcji
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych i MS Office
  • Swobodnej komunikacji w języku angielskim
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i dobra organizacja pracy
  • Samodzielność, odpowiedzialność i punktualność
  • Dostępność w pełnym wymiarze godzin


Oferujemy



Co oferujemy:

  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dużej międzynarodowej organizacji
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Biznesowe godziny pracy ( 9-17)
  • Umowa o pracę
  • Pracę w 100% stacjonarną
  • Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów
  • Przyjazną atmosferę
  • Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport oraz opieka medyczna
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Dodana
Wygasa (za 29 dni)
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach