Asystent ds. obsługi sekretariatu

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie
• Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie niższe niż 7032,40 zł brutto
• Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00
• Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy
• Pokój śniadaniowy w miejscu pracy
• Bezpieczne miejsce na rowery
• Rewelacyjną lokalizację w centrum Torunia
• Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
  

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa
• Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
• Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w budynku III piętrowym
• Budynek nie posiada: dźwigu osobowego, platformy dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku
• W budynku brak węzła sanitarnego przystosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku
• Miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami (art. 2 pkt 3, ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz. U. 2024 r. poz. 1411) m.in. osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku w przestrzeni publicznej
• Budynek, otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy nie są dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – głównie osób z niepełnosprawnością

• Obsługuje sekretariat Zastępcy Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej kierującego Delegaturą w Toruniu, w tym przygotowuje projekty pism, organizuje zebrania i spotkania służbowe, prowadzi terminarz spotkań w celu sprawnego planowania i realizowania zadań przez Zastępcę Dyrektora KIS a także obsługuje pocztę elektroniczną Delegatury, odbiera telefony, łączy rozmowy i udziela odpowiednich informacji w celu zapewnienia wsparcia administracyjnego i właściwego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Delegatury
• W ramach czynności wspierających obsługuje kancelarię Delegatury, przyjmuje dokumenty z poszczególnych komórek organizacyjnych w celu ich wysłania za pośrednictwem platformy ePUAP a także obsługuje skrytkę Delegatury na platformie ePUAP w zakresie korespondencji przychodzącej poprzez samodzielną realizację całego zadania w celu sprawnej realizacji nałożonych zadań
• Przygotowuje zbiorcze sprawozdania, analizy w celu dostarczenia dokładnych i aktualnych informacji z zakresu działania Delegatury
• Przy użyciu aplikacji kancelaryjnej wysyła do podatników powiadomienia o wydanych rozstrzygnięciach, odbiera, nadaje i ewidencjonuje faksy i e-maile a także przy pomocy dostępnego oprogramowania przetwarza dokumenty nieedytowalne na wersje edytowalne w celu sprawnej realizacji zadań
• Prowadzi rejestr dokumentów księgowych wpływających do Delegatury w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań
• Obsługuje centralę telefoniczną oraz klientów zewnętrznych przychodzących do Delegatury w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań nałożonych na komórkę

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Podstawowa wiedza na temat obowiązujących przepisów prawa podatkowego oraz Ordynacji podatkowej
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet OFFICE lub pochodne) i innych urządzeń biurowych
• Komunikatywność
• Dokładność i systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku
• Umiejętność współdziałania i pracy w grupie