Specjalista ds. szkoleń i organizacji

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku na trzecim piętrze. W budynku jest winda, podjazdy dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Jest miejsce parkingowe dla osób ze specjalnymi potrzebami. Praca biurowa i terenowa – wyjazdy służbowe. Obsługa urządzeń biurowych (komputer, skan, kserokopiarka).sługa urządzeń biurowych ( komputer, kserokopiarka).

• prowadzenie spraw związanych z organizacją i administrowaniem szkoleń i narad Wojewódzkiego Inspektoratu
• prowadzenie na polecenie Wojewódzkiego Inspektora spraw związanych z organizacją Wojewódzkiego Inspektoratu w tym elementów kontroli zarządczej wraz z analizami działalności Wojewódzkiego Inspektoratu
• prowadzenie na polecenie Wojewódzkiego Inspektora spraw związanych z organizacją Wojewódzkiego inspektoratu w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem, inicjowanie corocznej analizy ryzyka, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji
• sporządzanie na podstawie zidentyfikowanych potrzeb szkoleniowych planu szkoleń oraz nadzorowanie jego wykonania
• poszukiwanie i pozyskiwanie możliwości pozabudżetowej realizacji zadań związanych z rozwojem jednostki w celu poprawy organizacji, efektywności i jakości pracy Wojewódzkiego inspektoratu

• wykształcenie: wyższe zarządzanie, administracja, ekonomia
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia szkoleń, zarządzania zespołem
• znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do ustawy
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość normy Normy PN-ISO 27001
• umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Word i Excel
• prawo jazdy kat. B
• samodzielność i inicjatywa
• rozwiązywanie problemów
• umiejętność współpracy
• radzenie sobie z presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników