Podreferendarz ds. obsługi administracyjno-biurowej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.

• Prowadzi ewidencję sprzętu kwatermistrzowskiego z wykorzystaniem zbiorów przetwarzanych przy użyciu Systemu Wspomagania Obsługi Policji w GSP KGP, w tym zamawia i wydaje materiały biurowe, kancelaryjne, techniki biurowej, sprzętu i materiałów kwatermistrzowskich, druków i formularzy
• Prowadzi szkolenia dla policjantów i pracowników Głównego Sztabu Policji KGP z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI)
• Opracowuje i aktualizuje załączniki do „Polityki bezpieczeństwa Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) dla Policji”, w tym prowadzi w formie elektronicznej ewidencję użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych w Głównym Sztabie Policji KGP
• Prowadzi rejestr oraz ewidencję wydawanych w imieniu Komendanta Głównego Policji zezwoleń na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi funkcjonariuszom i pracownikom Głównego Sztabu Policji KGP
• Dokonuje aktualizacji kart analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w Głównym Sztabie Policji Komendy Głównej Policji
• Prowadzi ewidencję pieczęci i referentek policjantów i pracowników biura
• Sporządza tabelaryczne zestawienia liczby skarg i wniosków wpływających do biura
• Archiwizuje akta spraw ostatecznie zakończonych Głównego Sztabu Policji KGP

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy pracy w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Ogólna znajomość przepisów dotyczących Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przepisów w zakresie ewidencjonowania sprzętu i materiałów
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stabilną i ciekawą pracę
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Dodatek za wysługę lat
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci
• Dobrą lokalizację
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)
• Stojaki na rowery na terenie urzędu
• Stołówkę