Uniwersytet Warszawski Biuro Gospodarczo-Logistyczne poszuk

Uniwersytet Warszawski Biuro Gospodarczo-Logistyczne
poszukuje pracownika na stanowisko administrator / kierownik obiektu

Opis stanowiska Pracy:
Kompleksowe administrowanie nieruchomością, w tym:
• podejmowanie niezbędnych działań w celu utrzymania prawidłowego stanu technicznego nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami,
• prowadzenie dokumentacji obiektu w tym KOB, C-KOB, e-UDT, sporządzanie i aktualizacja regulaminów budynków projektów pism, korespondencji związanej z administrowaniem obiektami,
• organizacja i nadzór nad eksploatacją i konserwacją budynków, budowli instalacji i urządzeń z nimi związanych zgodnie z instrukcjami użytkowania oraz obowiązującymi przepisami
• reagowanie na zgłoszenia użytkowników budynków w tym najemców oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi UW w zakresie zapewnienia należytego funkcjonowania, zabezpieczenia i eksploatacji obiektów,
• sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia i specyfikacji do przetargów na dostawy i usługi w tym na wymagane prawem przeglądy budowlane,
• kierowanie podległym zespołem w tym koordynowanie pracy zespołu pod względem poprawności, terminowości i dokładności powierzonych zadań,
• przyjęcie odpowiedzialności majątkowej za środki trwałe stanowiące wyposażenie obiektów oraz nadzór nad racjonalnym ich wykorzystaniem,
• dobór profesjonalnej obsługi i dbałość o utrzymanie bezpiecznych warunków użytkowania nieruchomości,
• prowadzenie zestawień i raportów dot. administrowanych obiektów w celu sprawozdawczości w tym ewidencji kosztów eksploatacji budynków wraz monitorowaniem zużycia mediów,
• kontrola prawidłowości wydatkowania środków zgodnie z dyscypliną finansów publicznych,
• przygotowanie wniosków remontowych i inwestycyjnych oraz udział w dalszych etapach procesu realizacji robót w zakresie adekwatnym do funkcji administratora obiektu.

Wymagania konieczne:
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja),
• znajomość przepisów prawa budowlanego, ustawy PZP,
• zaangażowanie, wysoka kultura osobista i komunikatywność,
• samodzielność w działaniu, doskonała organizacja pracy własnej i podległego zespołu,
• otwartość na dokształcanie, umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz bezkonfliktowe rozwiązywanie problemów,
• doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami

Wymagania mile widziane:
• doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami instytucji publicznych,
• umiejętność pracy w systemie SAP, SharePoint,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• znajomość struktury pracy w Uczelni Wyższej oraz procedur obowiązujących w Uczelni Wyższej.


• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w stabilnej instytucji,
• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji,
• atrakcyjny pakiet socjalny.

Wymagane dokumenty:
• CV zawierające informacje o wykształceniu i dotychczasowym zatrudnieniu,
• List motywacyjny
• Podpisana klauzula dot. ochrony danych osobowych


Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać elektronicznie na adres @ w terminie do dnia 14.11.2025r. z dopiskiem: Rekrutacja – Administrator