Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 13.08.2025
Grafton Sp. Z o.o.

Office Assistant - Obsługa Biura - Warszawa

Grafton Sp. Z o.o. 
  • Warszawa, mazowieckie

Asystent

Umowa o pracę

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Bez doświadczenia

Office Assistant - Obsługa Biura - Warszawa

Zakres obowiązków





Twoje zadania:
  • Profesjonalna obsługa recepcji (goście, kurierzy, korespondencja przychodząca i wychodząca),
  • Obsługa rezerwacji salek spotkań w Outlooku (dbanie o ich dostępność i gotowość),
  • Wsparcie pracowników biura w bieżących sprawach administracyjnych,
  • Dbanie o porządek i stan techniczny przestrzeni biurowej (zgłaszanie usterek, kontakt z serwisami),
  • Zamówienia artykułów biurowych i spożywczych, zbieranie zapotrzebowań,
  • Przypisywanie kosztów do faktur za usługi kurierskie,
  • Komunikacja wewnętrzna z pracownikami (np. wysyłki, zmiany organizacyjne),
  • Wsparcie koordynatora biura w organizacji działań i wydarzeń.




Wymagania



Czego oczekujemy:
  • Otwartości, zaangażowana i inicjatywy,
  • Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane na recepcji),
  • Umiejętności obsługi pakietu MS Office (Outlook, Teams, Excel, etc.),
  • Swobodnej komunikacji w języku angielskim (kontakt z zagranicznymi gośćmi i pracownikami),
  • Umiejętności miękkich, kompetencji jasnej oraz bezpośredniej komunikacji,
  • Zdolności łączenia kropek, rozwiązywania bieżących problemów i organizowania przestrzeni.


Oferujemy



Benefity:

Stabilne zatrudnienie,

Pracę w nowoczesnym biurze w Warszawie,

Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznym środowisku i rozwijania swoich kompetencji,

Przyjazną atmosferę, gdzie liczy się zaufanie, samodzielność i dobra komunikacja.

Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 13.08.2025
Aktualne oferty pracodawcy
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach