Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 27.08.2025
Grafton Sp. Z o.o.

Executive Assistant

Grafton Sp. Z o.o. 
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca stacjonarna

Praca hybrydowa

Executive Assistant

Zakres obowiązków





  • zapewnianie strategicznego wsparcia w zakresie kalendarza i planowania czasu dla menedżerów oraz dostosowywanie kalendarza w oparciu o preferencje i styl menedżera,
  • budowanie i wykorzystywanie sieci międzyorganizacyjnej, aby umożliwić pracę zespołową,
  • odpowiedzialność za koordynację, logistykę i kierowanie wydarzeniami,
  • wsparcie zespołu Project Management w bieżących zadaniach,
  • rozliczanie wydatków służbowych,
  • utrzymywanie szczegółowych danych w celu rekomendowania zmian i identyfikowania przyszłych wymagań,
  • zarządzanie i tworzenie szczegółowych planów podróży służbowych pracowników














Wymagania



Oczekiwania wobec kandydata:
  • Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych i kultury osobistej
  • Profesjonalizm w kontaktach biznesowych na różnych szczeblach organizacji
  • Umiejętność ustalania priorytetów, dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań
  • Umiejętność organizowania pracy w wielu obszarach
  • Samodzielność w działaniu, elastyczność, kreatywność
  • Dyskrecja i poczucie odpowiedzialności


Oferujemy



  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę hybrydową
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole doświadczonych specjalistów
  • Benefity: możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport
  • Program wdrożeniowo-szkoleniowy
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 27.08.2025
Aktualne oferty pracodawcy
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

  • Zdalna Obsługa Klienta przez Czat - Specjalista ds. Wsparcia

    Gowork Jakub Rembelski
    • 4 500 do 6 500 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca zdalna
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    Aplikuj bez CV
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Pracownik biurowy

    Zakład Usług Elektrycznych "ELPRZEM" Mieczysław Pr...
    • Konstancin-Jeziorna
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Popularna
    Dodana

  • Pracownik Biurowy w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.
    • Adamów
    • umowa o pracę
    Aplikuj szybko
    Popularna
    Dodana

  • Pracownik biurowy

    Metjan Jan Siemaszko
    • 4 000 do 6 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca zdalna
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Pracownik biurowy w dziale kadr

    Solid Security Sp. z o.o.
    • 4 200 do 4 500 zł netto / mies. (zal. od umowy)
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Zdalna Obsługa Klienta przez Czat - Specjalista ds. Wsparcia

    Gowork Jakub Rembelski
    • 4 500 do 6 500 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca zdalna
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    Aplikuj bez CV
    Polecana Popularna
    Dodana

Praca w sąsiednich miejscowościach