Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 20.08.2025
Grafton Sp. Z o.o.

HR Administrator

Grafton Sp. Z o.o. 
  • Poznań, wielkopolskie

Specjalista ds. HR

Umowa na zastępstwo

Praca hybrydowa

HR Administrator

Zakres obowiązków





Obowiązki:
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne pracowników z regionu Europy (onboarding, umowy, teczki pracownicze, offboarding, itp.)
  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych
  • Wspieranie pracowników w zakresie lokalnych przepisów, zasad HR, pytań proceduralnych i zapytań dotyczących Workday.
  • Zarządzanie zadaniami związanymi z fakturami HR, w tym przetwarzaniem, śledzeniem i rozwiązywaniem problemów z fakturami we współpracy z zespołami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi.
  • Współpraca z interdyscyplinarnymi zespołami w celu rozwiązywania zapytań pracowników.
  • Wspieranie wewnętrznych inicjatyw i projektów mających na celu usprawnienie procesów i zwiększenie efektywności operacyjnej.
  • Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat procesów, programów i zasad HR w celu skutecznego wspierania pracowników.
  • Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesowej.








Wymagania



  • Min. 1-3 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub HR.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1).
  • Znajomość języka niemieckiego lub francuskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel).
  • Silne umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne.
  • Zdolność do pracy w różnych kulturach w globalnym środowisku.
  • Zdolność do zarządzania informacjami w sposób poufny i dyskretny.
  • Mile widziana znajomość Workday i wprowadzania danych.

Oferujemy



Korzyści:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na okres 18 miesięcy
  • Możliwość rozwoju w globalnej firmie.
  • Możliwość pracy w modelu hybrydowym (3 dni w tygodniu praca z biura, 2 dni HO).
  • Prywatna opieka zdrowotna i ubezpieczenie na życie.
  • Program MultiSport lub MultiKafeteria.
  • Codzienne wsparcie zespołu i przyjazna atmosfera pracy.
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 20.08.2025
Aktualne oferty pracodawcy
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach