Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 18.06.2025

Podinspektor ds.wolontariatu

SCHRONISKO NA PALUCHU IM. JANA LITYŃSKIEGO
  • Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Pełny etat

Młodszy specjalista (junior)

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

  • obsługa administracyjno – biurowa zadań związanych z realizacją pracy wolontariatu w szczególności:

- prowadzenie niezbędnej dokumentacji wolontariatu, dbałość o terminowe przygotowywanie umów o współpracy na zasadzie wolontariatu, identyfikatorów, kart rejestrujących czas pracy wolontariatu oraz zaświadczeń o wolontariacie;

- właściwe porządkowanie dokumentów oraz rejestrowanie i archiwizacja;

- pomoc przy obsłudze i współpracy z Komisją Regulaminową;

- egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Wolontariatu i przepisów porządkowych obowiązujących w Schronisku;

- współpraca/pomoc w prowadzeniu naboru do wolontariatu i szkoleń dla wolontariuszy,

  • wsparcie oraz ścisła współpraca z Kierownikiem Działu Wolontariatu w zakresie powierzonych mu obowiązków,
  • prowadzenie wszelkich czynności związanych z obsługą Wolontariatu z zachowaniem zasad i standardów obsługi bezpośredniej przyjętych wobec interesantów/klienta,
  • informowanie Kierownika Działu Wolontariatu o przypadkach nie przestrzegania przez Wolontariuszy postanowień Regulaminu Wolontariatu,
  • współdziałanie z Kierownikiem Działu Wolontariatu w pracach nad przygotowaniem informacji i raportów z zakresu prowadzonych działań,
  • realizacja działań w zakresie promocji podopiecznych Schroniska i budowania wizerunku Schroniska w Internecie i przestrzeni publicznej,
  • współpraca z działem promocji przy organizacji wydarzeń promocyjnych,
  • pomoc w reprezentowaniu Schroniska i udział w uroczystościach miejskich,
  • kreowanie pozytywnego wizerunku Schroniska i dbanie o wizerunek we wszystkich aspektach działania,
  • udzielanie informacji interesantom/wolontariuszom na miejscu, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na temat warunków przyjęcia i pełnienia wolontariatu,
  • udział w zebraniach i szkoleniach organizowanych przez pracodawcę,
  • wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych
    w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfikacji pracy w danej komórce organizacyjnej.

Wymagania

konieczne:

  • wykształcenie średnie lub wyższe,

- w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy,

- w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie wymagany

  • pełna zdolność do czynności prawnych,
  • korzystanie z pełni praw publicznych,
  • nieposzlakowana opinia,
  • niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie.

pożądane:

  • mile widziane doświadczenie w pracy związanej z wolontariatem
  • wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność koordynacji działań,
  • inicjatywa i gotowość, do podejmowania samodzielnych zadań,
  • umiejętność swobodnej wypowiedzi,
  • dobra znajomość obsługi MS Office,
  • znajomość regulacji prawnych: ustawy o ochronie zwierząt, ustawy o ochronie przyrody, ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, ustawie o ustroju m.st. Warszawy, Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m.st. Warszawy oraz Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy, Regulaminu Wolontariatu, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o ochronie danych osobowych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego,
  • zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność,

znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację


Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  • podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • podpisany list motywacyjny,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
    i uprawnień zawodowych,
  • kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
  • w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kserokopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego,
  • kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych,
  • podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
  • podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
    z pełni praw publicznych,
  • podpisane oświadczenie o tym że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (zamieszczona poniżej).
    Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.
  • osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

Oferujemy

  • zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu – wg miesięcznego harmonogramu;
  • pracę w miłej atmosferze wśród młodych, pozytywnie nastawionych osób;
  • wynagrodzenie zasadnicze, dodatkowo: dodatek za wieloletnia pracę, pakiet socjalny, dodatkowe wynagrodzenie roczne, owocowe środy;
  • możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.

  • Prosimy o załączenie podpisanej odręcznie następującej klauzuli:


    Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:


    Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, (02-147) Warszawa,


    Inspektor ochrony danych


    Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:


    e-mail: iod@napaluchu.waw.pl lub pisząc na adres Administratora z dopiskiem “IOD”


    Cel i podstawa przetwarzania


    Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
    i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust. 1 lit b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz na podstawie Ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) i Ustawy Kodeks pracy (Dz. U. 1974 nr 24 póz 14 z póz. zm.) – art. 6 ust. 1 lit c RODO, w przypadku złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych podstawą przetwarzania jest (art. 9 ust. 1. lit b RODO).


    Natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art.6 ust.1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


    Odbiorcy danych osobowych


    Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną. W związku z tym każdemu kto zwróci się do Administratora z żądaniem udostępnienia danych kandydatów, dane w zakresie imienia i nazwiska  oraz miejscowości zamieszkania  zostaną udostępnione (zgodnie z Art. 13. 2a pkt 4 Ustawy o Pracownikach samorządowych).


    Dane osobowe wybranego kandydata będą upublicznione w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania kandydata.


    Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami będą przeprowadzane
    z udziałem upoważnionych przez Administratora pracowników m. st. Warszawy nadzorujących pracę Schroniska.


    Okres przechowywania danych


    Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji).


    Okres przechowywania danych


    Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji).


    Prawa osób, których dane dotyczą


    Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych lub usunięcia, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Schronisko na Paluchu  im. Jana Lityńskiego. Ponadto przysługuje kandydatowi prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.


    Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.


    Informacja o wymogu podania danych


    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art.221 kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.


     


    ……………………………………………….


    Podpis kandydata

  • Prosimy o załączenie podpisanej odręcznie następującej klauzuli:


    Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:


    Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, (02-147) Warszawa,


    Inspektor ochrony danych


    Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:


    e-mail: iod@napaluchu.waw.pl lub pisząc na adres Administratora z dopiskiem “IOD”


    Cel i podstawa przetwarzania


    Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
    i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust. 1 lit b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz na podstawie Ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) i Ustawy Kodeks pracy (Dz. U. 1974 nr 24 póz 14 z póz. zm.) – art. 6 ust. 1 lit c RODO, w przypadku złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych podstawą przetwarzania jest (art. 9 ust. 1. lit b RODO).


    Natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art.6 ust.1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


    Odbiorcy danych osobowych


    Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną. W związku z tym każdemu kto zwróci się do Administratora z żądaniem udostępnienia danych kandydatów, dane w zakresie imienia i nazwiska  oraz miejscowości zamieszkania  zostaną udostępnione (zgodnie z Art. 13. 2a pkt 4 Ustawy o Pracownikach samorządowych).


    Dane osobowe wybranego kandydata będą upublicznione w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania kandydata.


    Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami będą przeprowadzane
    z udziałem upoważnionych przez Administratora pracowników m. st. Warszawy nadzorujących pracę Schroniska.


    Okres przechowywania danych


    Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji).


    Okres przechowywania danych


    Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji).


    Prawa osób, których dane dotyczą


    Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych lub usunięcia, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Schronisko na Paluchu  im. Jana Lityńskiego. Ponadto przysługuje kandydatowi prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.


    Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.


    Informacja o wymogu podania danych


    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art.221 kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.


     


    ……………………………………………….


    Podpis kandydata

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 18.06.2025

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Praca w sąsiednich miejscowościach