Filharmonia Kaliska praca

• administrowanie nieruchomościami - gospodarka czynszowa (m.in. analiza i rejestracja dokumentów: faktur, umów, aneksów; sporządzanie zestawień wydatków)
• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do 130.000 zł (dostawy, usługi i roboty budowlane)
• wstępne przygotowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych powyżej 130.000 zł (na podstawie Ustawy PzP)
• sporządzanie wniosków o pozyskiwanie dodatkowych środków poza dotacją podmiotową oraz dotacjami celowymi organizatora związanych z zakupem sprzętu i wyposażenia, w tym na zakup instrumentów muzycznych
• prowadzenie gospodarki transportowej (m.in. wystawianie kart drogowych, rozliczanie zużycia paliwa, ubezpieczenia pojazdów)
• administrowanie wyposażeniem Filharmonii Kaliskiej, ewidencja środków trwałych oraz pozostałych składników majątku
• prowadzenie księgi obiektu budowlanego (protokoły kontroli technicznych budynku, ochronne pomiary elektryczne, oświetlenie ewakuacyjne itp.)
• sporządzanie wewnętrznych regulaminów dotyczących całokształtu funkcjonowania Filharmonii Kaliskiej

Pracownik na powyższym stanowisku będzie uprawniony do:

• zastępowania Dyrektora podczas jego nieobecności w sprawach administracyjnych
• podpisywania i zatwierdzania dokumentów dotyczących spraw administracyjnych
• podpisywania sprawozdań merytorycznych z działalności administracyjnej Filharmonii
• podpisywania i wystawiania faktur
• wykonania sprawozdań merytorycznych wewnętrznych z działalności administracyjnej

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo skarbowe
• wykształcenie wyższe adekwatnego do aplikowanego stanowiska
• min. 5-letniego stażu pracy – wskazane na stanowisku administracyjnym
• min. 2-letniego doświadczenia na stanowisku kierowniczym
• znajomość ustawy prawa zamówień publicznych, przepisów prawa administracyjnego i prawa pracy

dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• doświadczenie w pracy w instytucjach budżetowych, publicznych, jednostkach samorządu terytorialnego, w instytucjach Kultury
• umiejętność koordynowania spraw urzędowych, doświadczenie w kontaktach z urzędami, kontrahentami
• referencje i udokumentowane kwalifikacje zgodne z zadaniami Działu Administracji
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office, Internetu, obsługi poczty elektronicznej,
• umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność, sumienność, uczciwość, zdolności organizacyjne i kierownicze (etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach), umiejętność pracy pod presją czasu.

• praca od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie, zwyczajowo w godzinach 7:30-15:30
• miejsce pracy: budynek główny Filharmonii Kaliskiej (Aleja Wolności 2, 62-800 Kalisz)
• 14-osobowy zespół pracowników administracji

• Kompleksowa obsługa płacowa pracowników i osób zatrudnianych na podstawie umów cywilno-prawnych
• Prowadzenie dokumentacji płacowej zgodnie z przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi procedurami
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym
• Naliczanie wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń za czas choroby, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wynagrodzeń za czas urlopów, potrąceń z wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
• Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
• Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń na podstawie sporządzonych list płac oraz rachunków dotyczących umów cywilno-prawnych
• Przygotowywanie i procesowanie zgłoszeń oraz wyrejestrowań z ZUS pracowników i osób zatrudnianych na podstawie umów cywilno-prawnych w programie Płatnik, pełne przygotowywanie dokumentacji do ZUS (deklaracje, raporty, korekt, itp.)
• Sporządzanie sprawozdań i deklaracji do instytucji zewnętrznych (ZUS, US)
• Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji z tym związanych
• Sporządzanie niezbędnych raportów i analiz płacowych
• Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
• Obsługa zapytań i zgłoszeń pracowników oraz zleceniobiorców, w tym udzielanie informacji dotyczących przepisów prawa pracy, zasiłków, wynagrodzeń, potrąceń itp
• Sporządzanie na wniosek pracownika zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Obsługa PPK
• Prowadzenie ewidencji składników majątku instytucji w systemie komputerowym

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku ( mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej)
• Umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra, teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień z zakresu: prawa pracy, naliczania wynagrodzeń (z tytułu umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych), przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych, zagadnień kadrowych,
• Dobra znajomość Pakietu Office (Word, Excel), programów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość oprogramowania linii Progman.
• Samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy
• Dokładność i odpowiedzialność

• Stabilne zatrudnienie w największej instytucji kultury Miasta Kalisza,
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Wynagrodzenie zgodnie z Zakładowym Regulaminem Wynagradzania
• Przyjazną atmosferę pracy.