Oferty pracy Filharmonia Kaliska

Wybrane oferty innych pracodawców

• 

  Inżynier Rozwoju Biznesu

  SalesHR

  • Poznań
  • umowa o pracę

  Dodana 22 września

  obserwuj obserwujesz
• 

  Ekspert kredytowy Poznań

  mFinanse S.A

  • Poznań
  • kontrakt b2b

  Dodana 18 września

  obserwuj obserwujesz
• 

  Opiekun Klienta praca w mFinanse S.A. Swarzędz

  mFinanse S.A

  • Swarzędz
  • umowa zlecenie

  Dodana 18 września

  obserwuj obserwujesz

Praca Filharmonia Kaliska - oferty archiwalne

• Specjalista w dziale Finansowo-Księgowym

  Filharmonia Kaliska

  • Kalisz
  • umowa o pracę
  • pełny etat

  • Szczegóły

    Wymagane dokumenty:

    1. CV zaopatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 oraz zawartych w przepisach RODO).”

    2. List Motywacyjny.

    3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie.

    4. Potwierdzenie kwalifikacji zawodowych (certyfikaty, dyplomy albo dokumenty potwierdzające zdobyte uprawnienia, kompetencje zawodowe i posiadane umiejętności).

    5. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( )

    6. Zgoda kandydata na pracownika na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji

    
    

    Dokumenty proszę składać w biurze Filharmonii Kaliskiej, Aleja Wolności 2 w Kaliszu, (sekretariat) codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30 w nieprzekraczalnym terminie do 10 grudnia 2021 roku, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Praca na stanowisku Specjalisty w dziale Finansowo- Księgowym”, lub drogą mailową na adres: sekretariat@filharmoniakaliska.pl.

    
    

    O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu kandydaci zostaną powiadomieni drogą mailową lub telefoniczną

    Zakres obowiązków

    • Kompleksowa obsługa płacowa pracowników i osób zatrudnianych na podstawie umów cywilno-prawnych
    • Prowadzenie dokumentacji płacowej zgodnie z przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi procedurami
    • Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym
    • Naliczanie wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń za czas choroby, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wynagrodzeń za czas urlopów, potrąceń z wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
    • Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
    • Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń na podstawie sporządzonych list płac oraz rachunków dotyczących umów cywilno-prawnych
    • Przygotowywanie i procesowanie zgłoszeń oraz wyrejestrowań z ZUS pracowników i osób zatrudnianych na podstawie umów cywilno-prawnych w programie Płatnik, pełne przygotowywanie dokumentacji do ZUS (deklaracje, raporty, korekt, itp.)
    • Sporządzanie sprawozdań i deklaracji do instytucji zewnętrznych (ZUS, US)
    • Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji z tym związanych
    • Sporządzanie niezbędnych raportów i analiz płacowych
    • Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
    • Obsługa zapytań i zgłoszeń pracowników oraz zleceniobiorców, w tym udzielanie informacji dotyczących przepisów prawa pracy, zasiłków, wynagrodzeń, potrąceń itp
    • Sporządzanie na wniosek pracownika zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
    • Obsługa PPK
    • Prowadzenie ewidencji składników majątku instytucji w systemie komputerowym

    
    

    Wymagania

    • Wykształcenie wyższe
    • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku ( mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej)
    • Umiejętność pracy w zespole
    • Bardzo dobra, teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień z zakresu: prawa pracy, naliczania wynagrodzeń (z tytułu umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych), przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych, zagadnień kadrowych,
    • Dobra znajomość Pakietu Office (Word, Excel), programów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość oprogramowania linii Progman.
    • Samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy
    • Dokładność i odpowiedzialność

    Oferujemy

    • Stabilne zatrudnienie w największej instytucji kultury Miasta Kalisza,
    • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
    • Możliwość rozwoju zawodowego,
    • Wynagrodzenie zgodnie z Zakładowym Regulaminem Wynagradzania
    • Przyjazną atmosferę pracy.
• Kierownik ds. administracyjno–gospodarczych

  Filharmonia Kaliska

  • Kalisz
  • umowa o pracę
  • pełny etat

  • Szczegóły

    Wymagane dokumenty :

    - CV wraz z listem motywacyjnym

    - własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat:

    a) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

    b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;

    - kopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe (Kandydat zobowiązany jest do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej oryginałów dokumentacji aplikacyjnej)

    - kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

    - własnoręcznie podpisana klauzula RODO.

    
    

    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@filharmoniakaliska.pl w terminie do dnia 10 grudnia 2021 r. z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Kierownik ds. administracyjno–gospodarczych”.

    
    

    Dodatkowych informacji na temat specyfiki pracy działu oraz zadań kierownika udziela Sekretariat, nr. Telefonu : (62) 76 76 490

    Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, telefonicznie.

    Zakres obowiązków

    • administrowanie nieruchomościami - gospodarka czynszowa (m.in. analiza i rejestracja dokumentów: faktur, umów, aneksów; sporządzanie zestawień wydatków)
    • prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do 130.000 zł (dostawy, usługi i roboty budowlane)
    • wstępne przygotowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych powyżej 130.000 zł (na podstawie Ustawy PzP)
    • sporządzanie wniosków o pozyskiwanie dodatkowych środków poza dotacją podmiotową oraz dotacjami celowymi organizatora związanych z zakupem sprzętu i wyposażenia, w tym na zakup instrumentów muzycznych
    • prowadzenie gospodarki transportowej (m.in. wystawianie kart drogowych, rozliczanie zużycia paliwa, ubezpieczenia pojazdów)
    • administrowanie wyposażeniem Filharmonii Kaliskiej, ewidencja środków trwałych oraz pozostałych składników majątku
    • prowadzenie księgi obiektu budowlanego (protokoły kontroli technicznych budynku, ochronne pomiary elektryczne, oświetlenie ewakuacyjne itp.)
    • sporządzanie wewnętrznych regulaminów dotyczących całokształtu funkcjonowania Filharmonii Kaliskiej

    
    

    Pracownik na powyższym stanowisku będzie uprawniony do:

    • zastępowania Dyrektora podczas jego nieobecności w sprawach administracyjnych
    • podpisywania i zatwierdzania dokumentów dotyczących spraw administracyjnych
    • podpisywania sprawozdań merytorycznych z działalności administracyjnej Filharmonii
    • podpisywania i wystawiania faktur
    • wykonania sprawozdań merytorycznych wewnętrznych z działalności administracyjnej

    Wymagania

    • obywatelstwo polskie
    • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
    • kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo skarbowe
    • wykształcenie wyższe adekwatnego do aplikowanego stanowiska
    • min. 5-letniego stażu pracy – wskazane na stanowisku administracyjnym
    • min. 2-letniego doświadczenia na stanowisku kierowniczym
    • znajomość ustawy prawa zamówień publicznych, przepisów prawa administracyjnego i prawa pracy

    
    

    dodatkowe związane ze stanowiskiem:

    • doświadczenie w pracy w instytucjach budżetowych, publicznych, jednostkach samorządu terytorialnego, w instytucjach Kultury
    • umiejętność koordynowania spraw urzędowych, doświadczenie w kontaktach z urzędami, kontrahentami
    • referencje i udokumentowane kwalifikacje zgodne z zadaniami Działu Administracji
    • bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office, Internetu, obsługi poczty elektronicznej,
    • umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność, sumienność, uczciwość, zdolności organizacyjne i kierownicze (etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach), umiejętność pracy pod presją czasu.

    Oferujemy

    • praca od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie, zwyczajowo w godzinach 7:30-15:30
    • miejsce pracy: budynek główny Filharmonii Kaliskiej (Aleja Wolności 2, 62-800 Kalisz)
    • 14-osobowy zespół pracowników administracji