Pracodawca

Archiwalne oferty pracodawcy

• 

  Pracownik biurowy / Office Assistant

  4Experience Sp. z o. o.

  • Bielsko-Biała
  • umowa zlecenie
  • część etatu

  • Szczegóły

    Zakres obowiązków

    • Obsługa administracyjna poczty, firm kurierskich, korespondencji i prawidłowego obiegu informacji;
    • Koordynowanie spotkań, wizytacji klientów, rezerwacji kalendarza;
    • Kontakt z serwisami, dostawcami, pozyskiwanie ofert;
    • Pomoc przy organizowaniu imprez i wyjazdów firmowych;
    • Prowadzenie ewidencji, rejestrów;
    • Zakupy sprzętu biurowego, zaopatrzenie biura;
    • Dbanie o dokumenty;
    • Weryfikacja faktur;

    Wymagania

    • Swobodne poruszanie się w ramach MS Office / pakietu Google;
    • Samodzielność w języku angielskim (preferowany poziom B1+)
    • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
    • Rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania oraz proaktywna, zaangażowana postawa;
    • Umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i ustalania priorytetów;
    • Komunikatywność;

    Dodatkowo, mile widziane jest:

    • Kierunkowe wykształcenie (zarządzanie, administracja, ekonomia);
    • Doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych;

    Oferujemy

    • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w wymiarze ½ etatu;
    • Pakiet prywatnej opieki medycznej;
    • Elastyczne godziny pracy i możliwość dni pracy zdalnej w razie potrzeby;
    • Świetną, nieformalną atmosferę w biurze oraz komfortowe warunki pracy (m.in. zdrowe/słodkie przekąski i ciepłe/zimne napoje dla wszystkich pracowników, klimatyzowane pomieszczenia, bezpłatny parking car&bike);
    • Chillout room z grami, biblioteczkę firmową;
    • Imprezy i spotkania integracyjne;
    • Szerokie możliwości rozwoju, realizacji własnych inicjatyw i pracę w której nie można się nudzić :)
    • Wstępne szkolenie i wdrożenie;

    
    
• 

  Office Assistant

  4Experience Sp. z o. o.

  • Bielsko-Biała
  • umowa zlecenie
  • część etatu

  • Szczegóły

    Zakres obowiązków

    • Obsługa poczty i firm kurierskich

    • Zarządzanie kalendarzem imprez i spotkań firmowych

    • Wsparcie organizacyjne imprez i wyjazdów firmowych

    • Kontakt z serwisami, dostawcami, instytucjami

    • Pozyskiwanie ofert, wycen, informacji

    • Operacje zakupowe - sprzęt biurowy, zaopatrzenie biura

    • Prowadzenie ewidencji, rejestrów

    • Weryfikacja faktur

    • Skanowanie i wydruk dokumentów, archiwizacja dokumentów

    • Dbanie o estetykę biura

    • Wykonywanie analiz i prezentacja wniosków

    • Obsługa prostej dokumentacji i prostych baz danych z niskim ryzykiem

    Wymagania

    • swobodnie poruszają się w ramach MS Office / pakietu Google
    • są samodzielni w języku angielskim (preferowany poziom B1+)
    • mają już doświadczenie na podobnym stanowisku
    • są rzetelni i odpowiedzialni za powierzone zadania oraz cechuje ich proaktywna, zaangażowana postawa
    • mają umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i ustalania priorytetów
    • są komunikatywni

    Dodatkowo, mile widziane jest:

    • kierunkowe wykształcenie (zarządzanie, administracja, ekonomia)
    • doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych

    Oferujemy

    • zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w wymiarze ½ etatu
    • pakiet prywatnej opieki medycznej
    • elastyczne godziny pracy i możliwość dni pracy zdalnej w razie potrzeby
    • świetną, nieformalną atmosferę w biurze oraz komfortowe warunki pracy (m.in. zdrowe/słodkie przekąski i ciepłe/zimne napoje dla wszystkich pracowników, klimatyzowane pomieszczenia, bezpłatny parking car&bike)
    • chillout room z grami, biblioteczkę firmową
    • imprezy i spotkania integracyjne
    • szerokie możliwości rozwoju, realizacji własnych inicjatyw i pracę w której nie można się nudzić :)
    • wstępne szkolenie i wdrożenie

    
    
• 

  Office Manager

  4Experience Sp. z o. o.

  • Bielsko-Biała
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • 2 800 - 5 550 PLN / mies.

  • Szczegóły

    Prosimy o aplikowanie przez przycisk “Aplikuj” z załączonym CV i informacją, czy interesuje Cię pełny, czy częściowy wymiar czasu pracy.

    Zakres obowiązków

    Jako Office Manager w 4Experience będziesz odpowiadać za:

    • koordynowanie pracy biura
    • prowadzenie dokumentacji pracowniczej - urlopy, zwolnienia, zaświadczenia, ubezpieczenia pracownicze
    • obsługę administracyjną poczty, firm kurierskich, zarządzanie korespondencją i prawidłowym obiegiem informacji
    • kontakt z instytucjami i urzędami, pozyskiwanie oraz przygotowanie dokumentów / pism / zaświadczeń
    • koordynowanie spotkań, wizytacji klientów
    • organizowanie imprez i wyjazdów firmowych
    • prowadzenie ewidencji, rejestrów
    • zakup sprzętu biurowego, zaopatrzenie biura, zamówienia
    • wypożyczenia sprzętu
    • koordynowanie wewnętrznego newslettera firmowego
    • skanowanie i wydruk dokumentów, archiwizację dokumentów
    • dbanie o estetykę biura

    Wymagania

    Poszukujemy Kandydatów / Kandydatek, którzy:

    • swobodnie poruszają się w ramach MS Office / pakietu Google
    • są samodzielni w języku angielskim (preferowany poziom B1+)
    • mają już doświadczenie na podobnym stanowisku
    • mają doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
    • są rzetelni i odpowiedzialni za powierzone zadania oraz cechuje ich proaktywna, zaangażowana postawa
    • mają umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i ustalania priorytetów
    • są komunikatywni

    Dodatkowo, mile widziane jest:

    • kierunkowe wykształcenie (zarządzanie, administracja, ekonomia)
    • doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych
    • znajomość RODO

    Oferujemy

    Zapewniamy:

    • zatrudnienie w oparciu o umowę pracę w wymiarze ½ etatu lub pełnego etatu
    • pakiet prywatnej opieki medycznej
    • elastyczne godziny pracy i możliwość dni pracy zdalnej w razie potrzeby
    • świetną, nieformalną atmosferę w biurze oraz komfortowe warunki pracy (m.in. zdrowe/słodkie przekąski i ciepłe/zimne napoje dla wszystkich pracowników, klimatyzowane pomieszczenia, bezpłatny parking car&bike)
    • chillout room z grami, biblioteczkę firmową
    • imprezy i spotkania integracyjne
    • szerokie możliwości rozwoju, realizacji własnych inicjatyw i pracę w której nie można się nudzić :)
    • wstępne szkolenie i wdrożenie