Oferty pracy Pracownik ds. administracji w miastach

Pracownik ds. administracji - najnowsze oferty pracy

Znalezionych ofert: 291
Zawód: Pracownik ds. administracji
Marelli Bielsko-Biała Poland Sp. z o.o.

PŁATNY STAŻ FRONT DESK / SEKRETARIAT

Marelli Bielsko-Biała Poland Sp. z o.o.  Wizytówka
Marelli Bielsko-Biała Poland Sp. z o.o.
Pracownik ds. administracji umowa zlecenie pełny etat

POLECANA
Bielsko-Biała
24-06-2021 POLECANA
Seifert Polska Sp. z o.o.

PRACOWNIK ADMINISTRACJI MAGAZYNOWEJ

Seifert Polska Sp. z o.o.
Seifert Polska Sp. z o.o.
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Bielsko-Biała
21-06-2021
Alior Bank S. A.

Specjalista ds. Obsługi Formalnej i Wsparcia Władz Banku

Alior Bank S. A.  Profil firmy
Alior Bank S. A.
Pracownik ds. administracji umowa o pracę
Warszawa
18-06-2021
Jaga Temp

Pracownik administracyjny - Chlebnia, k. Grodziska Mazowieckiego

Jaga Temp
Jaga Temp
Pracownik ds. administracji umowa o pracę
Błonie
15-06-2021
Jaga Temp

Pracownik administracyjny - Chlebnia, k. Grodziska Mazowieckiego

Jaga Temp
Jaga Temp
Pracownik ds. administracji umowa o pracę
Żyrardów
15-06-2021
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)
Jaga Temp

Pracownik administracyjny - Chlebnia, k. Grodziska Mazowieckiego

Jaga Temp
Jaga Temp
Pracownik ds. administracji umowa o pracę
Grodzisk Mazowiecki
15-06-2021
ACTIO HR SP. Z O.O.

Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych

ACTIO HR SP. Z O.O.
ACTIO HR SP. Z O.O.
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Gdynia
11-06-2021
Happy Holiday Sp. z o.o. Sp. K.

Specjalista ds. rozliczeń

Happy Holiday Sp. z o.o. Sp. K.
Happy Holiday Sp. z o.o. Sp. K.
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
 Rekrutacja zdalna 
Poznań
10-06-2021
Haer Recruitment

Kierownik ds. Administracji

Haer Recruitment
Haer Recruitment
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Warszawa
10-06-2021
Worklife Polska Sp. zo.o Sp. K

Specjalista/tka ds. fakturowania

Worklife Polska Sp. zo.o Sp. K
Worklife Polska Sp. zo.o Sp. K
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Poznań
31-05-2021
Kancelaria Prawnicza Maciej Panfil i Partnerzy

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Kancelaria Prawnicza Maciej Panfil i Partnerzy
Kancelaria Prawnicza Maciej Panfil i Partnerzy
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Warszawa
28-05-2021

TECHNIK ADMINISTRACJI

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1489 zł
UoP brutto/mies.
Olsztyn
23-06-2021
od 1489 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK BIUROWY W DZIALE MATERIAŁÓW

KPI ( KOREA PLASTIC INDUSTRY) SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3000 zł
UoP brutto/mies.
Gliwice
23-06-2021
od 3000 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

KPI ( KOREA PLASTIC INDUSTRY) SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3000 zł
UoP brutto/mies.
Gliwice
23-06-2021
od 3000 zł
UoP brutto/mies.

REFERENT (URZĄD STANU CYWILNEGO)

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1489 zł
UoP brutto/mies.
Rybnik
23-06-2021
od 1489 zł
UoP brutto/mies.

STAŻYSTA W DZIALE SERWISU

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Gdynia
23-06-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA DS. TECHNICZNYCH

MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3600 zł
UoP brutto/mies.
Zielona Góra
22-06-2021
od 3600 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA (DS. KSIĘGOWYCH)

MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 4200 zł
UoP brutto/mies.
Zielona Góra
23-06-2021
od 4200 zł
UoP brutto/mies.

STAŻ RPO POMOC ADMINISTRACYJNA

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1489 zł
UoP brutto/mies.
Toruń
23-06-2021
od 1489 zł
UoP brutto/mies.

REFERENT DS. TECHNICZNYCH - 530

"KLINGENBURG INTERNATIONAL" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3500 zł
UoP brutto/mies.
Świdnica
23-06-2021
od 3500 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR W WYDZIALE DZIAŁAŃ SPOŁECZNYCH I ŚRODOWISKOWYCH ORAZ PŁATNOŚCI BEZPOŚREDNICH STANOWISKO PR

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Warmińsko-mazurski Oddział Regionalny
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Iława
22-06-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

TECHNIK ADMINISTRACJI

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Przecław
22-06-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I DOTACJI

STOWARZYSZENIE OPIEKUŃCZE "NADZIEJA"
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 4210 zł
UoP brutto/mies.
Warszawa
21-06-2021
od 4210 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK BIUROWY

KHANS OVERSEAS Sp. z o.o.
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3000 zł
UoP brutto/mies.
Warszawa
22-06-2021
od 3000 zł
UoP brutto/mies.

STARSZY INSPEKTOR DO SPRAW: REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W SEKCJI DS. FUNDUSZY POMOCOWYCH I ZAMÓW

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W ŁODZI
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3097 zł
UoP brutto/mies.
Łódź
22-06-2021
od 3097 zł
UoP brutto/mies.

REFERENT DO SPRAW: REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W SEKCJI DS. FUNDUSZY POMOCOWYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLI

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W ŁODZI
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Łódź
22-06-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

STARSZY SPECJALISTA DO SPRAW: REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W SEKCJI DS. FUNDUSZY POMOCOWYCH I ZAM

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W ŁODZI
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3314 zł
UoP brutto/mies.
Łódź
22-06-2021
od 3314 zł
UoP brutto/mies.

STAŻ/FP/- SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ DS. GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1489 zł
UoP brutto/mies.
Gorzów Wielkopolski
22-06-2021
od 1489 zł
UoP brutto/mies.

TECHNIK

Komenda Miejska Policji w Legnicy
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3125 zł
UoP brutto/mies.
Legnica
22-06-2021
od 3125 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 4400 zł
UoP brutto/mies.
Wrocław
22-06-2021
od 4400 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK BIUROWO-ADMINISTRACYJNY

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Grodzisk Mazowiecki
22-06-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

REFERENT

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Tychy
22-06-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

TECHNIK ADMINISTRACJI

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1489 zł
UoP brutto/mies.
Iława
21-06-2021
od 1489 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA DS. AKTYWNEGO POZYSKIWANIA UCZESTNIKÓW

IZBA RZEMIEŚLNICZA ORAZ MAŁEJ I ŚREDNIEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W KATOWICACH
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Częstochowa
21-06-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK DS. ADMINISTRACJI I OBSŁUGI ORGANÓW SPÓŁKI

Kościerskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o
Pracownik ds. administracji umowa o pracę część etatu
od 1400 zł
UoP brutto/mies.
Kościerzyna
21-06-2021
od 1400 zł
UoP brutto/mies.

STANOWISKO PRACY DS. GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI I ROZLICZEŃ FINANSOWYCH W REFERACIE GOSPODARKI

Urząd Miejski w Słupsku
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 2850 zł
UoP brutto/mies.
Słupsk
21-06-2021
od 2850 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA DS.DRÓG I MOSTÓW

Powiatowy Zarząd Dróg w Sochaczewie
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
4000-4300 zł
UoP brutto/mies.
Sochaczew
21-06-2021
4000-4300 zł
UoP brutto/mies.

TECHNIK ADMINISTRACJI

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1489 zł
UoP brutto/mies.
Łask
21-06-2021
od 1489 zł
UoP brutto/mies.

POMOC ADMINISTRACYJNA

Kontakt przez PUP
Pracownik ds. administracji staż/praktyka pełny etat
od 1489 zł
UoP brutto/mies.
Nakło nad Notecią
21-06-2021
od 1489 zł
UoP brutto/mies.

KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

33 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W NOWEJ DĘBIE
Pracownik ds. administracji umowa o pracę pełny etat
od 3600 zł
UoP brutto/mies.
Nowa Dęba
09-06-2021
od 3600 zł
UoP brutto/mies.
Zawód / stanowisko
Miejscowość
Województwo
Formy zatrudnienia
Zarobki brutto/mies. ?
Oferty z okresu

Zawód specjalisty ds. administracji

Jeśli jesteś wysoce zorganizowany i aspirujesz do tego, by być kluczem do sprawnego funkcjonowania organizacji, kariera sekretarza lub specjalisty ds. administracji może być odpowiednia. Specjalista ds. administracji zapewnia zarówno profesjonalne, jak i administracyjne wsparcie profesjonalistom, zarówno w ramach zespołu, jak i indywidualnie. Są oni zaangażowani w koordynację i wdrażanie procedur biurowych i często ponoszą odpowiedzialność za konkretne projekty i zadania. W niektórych przypadkach mogą nadzorować pracę młodszych pracowników. Rola specjalisty ds. administracji jest bardzo różna w zależności od sektora, wielkości pracodawcy i poziomów odpowiedzialności. Większość prac obejmuje zarówno pisemną, jak i ustną komunikację, przetwarzanie tekstu i pisanie na maszynie, a także wymaga odpowiednich umiejętności, takich jak umiejętności informatyczne, organizacyjne i prezentacyjne, a także umiejętność wielozadaniowości i pracy pod presją. W niektórych przypadkach, np. w pracy sekretariatu, może być wymagana specjalistyczna wiedza lub kwalifikacje.

Jak zostać specjalistą ds. administracji?

Specjalista ds. administracji musi:

  • znać dobrze program typu Microsoft Word;
  • pisać listy;
  • radzić sobie z pytaniami telefonicznymi i e-mailowymi, korzystając z systemu poczty e-mail;
  • używać kserokopiarki i drukować różne dokumenty, czasem w imieniu innych;
  • organizować i przechowywać dokumenty i informacje komputerowe;
  • tworzyć i utrzymywać zgłoszenia;
  • prowadzić dzienniki i umawiać się na spotkania;
  • planować i uczestniczyć w spotkaniach, tworzyć porządki obrad i sporządzać protokoły - może być wymagany skrót;
  • rezerwować salę konferencyjną;
  • współpracować z personelem innych działów i kontaktami zewnętrznymi;
  • zamawiać i konserwować artykuły papiernicze i sprzęt;
  • organizować podróże i zakwaterowanie dla personelu i innych kontaktów zewnętrznych.


Tydzień roboczy zazwyczaj dotyczy 40 godzin, a dzień pracy zwykle odbywa się w godzinach od 8:00 do 18:00. Role pośrednie, niepełnoetatowe i tymczasowe są powszechne. Przerwy w karierze są możliwe, jeśli utrzymane zostaną umiejętności, zwłaszcza IT. Praca jest prawie całkowicie oparta na pracy biurowej, a potrzeba podróżowania jest rzadkością, choć może być wymagana od czasu do czasu, w zależności od branży, w której pracujesz. Praca może być czasami stresująca, ponieważ praca zawsze koncentruje się na potrzebach menedżera lub zespołu. Ostateczne terminy mogą zostać nałożone nagle, co wymaga elastyczności i ponownego określenia obciążenia pracą.

Specjalista ds. administracji - wymagania

W zależności od branży i firmy specjalista ds. administracji może również wykonywać następujące obowiązki:

  • używać różnych pakietów oprogramowania (w tym Excel, Access i Powerpoint) do zarządzania danymi oraz tworzenia dokumentów i prezentacji;
  • używać systemów zarządzania treścią (CMS) do utrzymywania i aktualizowania stron internetowych oraz wewnętrznych baz danych;
  • zarządzać i planować budżet oraz przeprowadzać fakturowanie;
  • sortować i przekazywać  przychodzące wiadomości pocztowe oraz organizować i wysyłać wychodzące wiadomości;
  • rekrutować, szkolić i nadzorować młodszych pracowników oraz delegować pracę zgodnie z wymaganiami;
  • pracować nad danymi statystycznymi;
  • organizować wewnętrzne i zewnętrzne wydarzenia
  • organizować szkolenie dla członków personelu.


Do tej pracy wymagane są różne poziomy kwalifikacji, w zależności od pracodawcy i sektora. Niektóre mogą być bardziej zainteresowane wcześniejszymi doświadczeniami i umiejętnościami, podczas gdy inne mogą wymagać formalnych kwalifikacji. Dostępne są kursy sekretarskie skierowane do absolwentów, często za pośrednictwem prywatnych szkół wyższych. Poszczególne szkolenia sekretarskie są przydatne przy podejmowaniu decyzji o pełnieniu funkcji prawnych lub medycznych. Odpowiednie doświadczenie jest często bardziej cenione niż kwalifikacje sekretarskie, chociaż doskonałe umiejętności w zakresie informatyki i pisania (wymagane minimum 45 słów na minutę) zawsze będą niezbędnym wymogiem. Pracodawcy cenią sobie doświadczenie i dojrzałe podejście w tej dziedzinie prac. Niektóre małe firmy mogą oczekiwać, że wykonasz bardzo tradycyjną funkcję administracyjną, ale inne mogą dać ci dodatkową odpowiedzialność, jeśli mają tylko niewielki personel, który może zapewnić dodatkowe, przydatne doświadczenie.

Specjalista ds administracji zarobki - Ile zarabia specjalista ds. administracji

Praca w mediach, sektorach non-profit i małych organizacjach jest na niższym poziomie skali płac. Zatrudnienie w bankowości, finansach, nieruchomościach i kancelariach prawniczych znajduje się na górnym poziomie. Dzięki doświadczeniu i zwiększonej odpowiedzialności wynagrodzenia mogą wzrosnąć. W niektórych sektorach istnieją premie roczne. Na wysokość wynagrodzenia wpływ ma wielkość organizacji oraz jej kapitał. Znane firmy w dużych miastach oferują jasne zasady z tym związane. Wraz ze wzrostem umiejętności i stażu pracy płace wzrastają. W zawodach tego działu w wielu firmach dodawane są bonusy w postaci opieki medycznej, premii świątecznych czy dofinansowania wczasów. Praca na tym stanowisku jest bardzo perspektywiczna.