Twoje wsparcie w rekrutacji

Pracownik ds. administracji - najnowsze oferty pracy

Liczba ogłoszeń: 80
Zawód: Pracownik ds. administracji

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Rawicz
2019-09-20
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: praca tymczasowa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Iława
2019-09-20
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Człuchów
2019-09-20
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
od 3459 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-09-19
od 3459 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Urząd Miasta Płocka
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Płock
2019-09-20
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Brzechwa Sp. z o.o. Sp. k.
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Oborniki
2019-09-19
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Tychy
2019-09-19
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Tychy
2019-09-19
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Tychy
2019-09-19
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: praca tymczasowa
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 16 Z ODDZIAŁAMI PRZEDSZKOLNYMI IM. ZWIĄZKU ORŁA BIAŁEGO W DĄBROWIE GÓRNICZEJ
od 2394 zł
UoP brutto/m-c
Dąbrowa Górnicza
2019-09-19
od 2394 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Słupsku
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-09-19
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Łomża
2019-09-09
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Ząbkowice Śląskie
2019-09-19
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Twardogóra
2019-09-19
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Nidzica
2019-09-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: praca tymczasowa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zielonej Górze
od 2800 zł
UoP brutto/m-c
Żary
2019-09-18
od 2800 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Toruń
2019-09-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Włocławek
2019-09-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Sławno
2019-09-17
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Tuczno
2019-09-17
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
SĄD OKRĘGOWY W KATOWICACH
od 2700 zł
UoP brutto/m-c
Katowice
2019-09-17
od 2700 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Słupsku
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-09-17
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Augustów
2019-09-17
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Politechnika Opolska
od 3300 zł
UoP brutto/m-c
Opole
2019-09-17
od 3300 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Sąd Rejonowy dla Warszawy Śródmieścia w Warszawie
od 2720 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-09-16
od 2720 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Włocławek
2019-09-17
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
J. Chodacki, A. Misztal MEDICA Sp. Jawna
od 2450 zł
UoP brutto/m-c
Lubin
2019-09-17
od 2450 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP
od 2900 zł
UoP brutto/m-c
Poznań
2019-09-13
od 2900 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Brusy
2019-09-16
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
STAROSTWO POWIATOWE W SŁUPSKU
od 3800 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-09-16
od 3800 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Krosno
2019-09-16
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
HR SYSTEMS sp. z o.o.
4500-5000 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-09-13
4500-5000 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
OPTA-TECH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
4000-5000 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-09-16
4000-5000 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Spółka Celowa Wałbrzyskie Centrum Sportowo-Rekreacyjne "Aqua-Zdrój" Sp. z o.o.
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Wałbrzych
2019-09-16
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Centrum Owoców i Warzyw Awokado Mariola Borek
od 3000 zł
UoP brutto/m-c
Pułtusk
2019-09-13
od 3000 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Gorzów Wielkopolski
2019-09-13
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miasta Knurów
2600-2800 zł
UoP brutto/m-c
Knurów
2019-09-12
2600-2800 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
POWIATOWY URZĄD PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Starogard Gdański
2019-09-12
od 2600 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Nowy Sącz
2019-09-12
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Powiatu Grodzkiego
3300-4500 zł
UoP brutto/m-c
Toruń
2019-09-12
3300-4500 zł
UoP brutto/m-c
Filtruj oferty pracy
Oferty z okresu
Województwo
Miasta
Obszary zawodowe
Formy zatrudnienia
Zarobki brutto/m-c ?
Stanowisko, firma

Zawód specjalisty ds. administracji

Jeśli jesteś wysoce zorganizowany i aspirujesz do tego, by być kluczem do sprawnego funkcjonowania organizacji, kariera sekretarza lub specjalisty ds. administracji może być odpowiednia. Specjalista ds. administracji zapewnia zarówno profesjonalne, jak i administracyjne wsparcie profesjonalistom, zarówno w ramach zespołu, jak i indywidualnie. Są oni zaangażowani w koordynację i wdrażanie procedur biurowych i często ponoszą odpowiedzialność za konkretne projekty i zadania. W niektórych przypadkach mogą nadzorować pracę młodszych pracowników. Rola specjalisty ds. administracji jest bardzo różna w zależności od sektora, wielkości pracodawcy i poziomów odpowiedzialności. Większość prac obejmuje zarówno pisemną, jak i ustną komunikację, przetwarzanie tekstu i pisanie na maszynie, a także wymaga odpowiednich umiejętności, takich jak umiejętności informatyczne, organizacyjne i prezentacyjne, a także umiejętność wielozadaniowości i pracy pod presją. W niektórych przypadkach, np. w pracy sekretariatu, może być wymagana specjalistyczna wiedza lub kwalifikacje.

Jak zostać specjalistą ds. administracji?

Specjalista ds. administracji musi:

  • znać dobrze program typu Microsoft Word;
  • pisać listy;
  • radzić sobie z pytaniami telefonicznymi i e-mailowymi, korzystając z systemu poczty e-mail;
  • używać kserokopiarki i drukować różne dokumenty, czasem w imieniu innych;
  • organizować i przechowywać dokumenty i informacje komputerowe;
  • tworzyć i utrzymywać zgłoszenia;
  • prowadzić dzienniki i umawiać się na spotkania;
  • planować i uczestniczyć w spotkaniach, tworzyć porządki obrad i sporządzać protokoły - może być wymagany skrót;
  • rezerwować salę konferencyjną;
  • współpracować z personelem innych działów i kontaktami zewnętrznymi;
  • zamawiać i konserwować artykuły papiernicze i sprzęt;
  • organizować podróże i zakwaterowanie dla personelu i innych kontaktów zewnętrznych.


Tydzień roboczy zazwyczaj dotyczy 40 godzin, a dzień pracy zwykle odbywa się w godzinach od 8:00 do 18:00. Role pośrednie, niepełnoetatowe i tymczasowe są powszechne. Przerwy w karierze są możliwe, jeśli utrzymane zostaną umiejętności, zwłaszcza IT. Praca jest prawie całkowicie oparta na pracy biurowej, a potrzeba podróżowania jest rzadkością, choć może być wymagana od czasu do czasu, w zależności od branży, w której pracujesz. Praca może być czasami stresująca, ponieważ praca zawsze koncentruje się na potrzebach menedżera lub zespołu. Ostateczne terminy mogą zostać nałożone nagle, co wymaga elastyczności i ponownego określenia obciążenia pracą.

Specjalista ds. administracji - wymagania

W zależności od branży i firmy specjalista ds. administracji może również wykonywać następujące obowiązki:

  • używać różnych pakietów oprogramowania (w tym Excel, Access i Powerpoint) do zarządzania danymi oraz tworzenia dokumentów i prezentacji;
  • używać systemów zarządzania treścią (CMS) do utrzymywania i aktualizowania stron internetowych oraz wewnętrznych baz danych;
  • zarządzać i planować budżet oraz przeprowadzać fakturowanie;
  • sortować i przekazywać  przychodzące wiadomości pocztowe oraz organizować i wysyłać wychodzące wiadomości;
  • rekrutować, szkolić i nadzorować młodszych pracowników oraz delegować pracę zgodnie z wymaganiami;
  • pracować nad danymi statystycznymi;
  • organizować wewnętrzne i zewnętrzne wydarzenia
  • organizować szkolenie dla członków personelu.


Do tej pracy wymagane są różne poziomy kwalifikacji, w zależności od pracodawcy i sektora. Niektóre mogą być bardziej zainteresowane wcześniejszymi doświadczeniami i umiejętnościami, podczas gdy inne mogą wymagać formalnych kwalifikacji. Dostępne są kursy sekretarskie skierowane do absolwentów, często za pośrednictwem prywatnych szkół wyższych. Poszczególne szkolenia sekretarskie są przydatne przy podejmowaniu decyzji o pełnieniu funkcji prawnych lub medycznych. Odpowiednie doświadczenie jest często bardziej cenione niż kwalifikacje sekretarskie, chociaż doskonałe umiejętności w zakresie informatyki i pisania (wymagane minimum 45 słów na minutę) zawsze będą niezbędnym wymogiem. Pracodawcy cenią sobie doświadczenie i dojrzałe podejście w tej dziedzinie prac. Niektóre małe firmy mogą oczekiwać, że wykonasz bardzo tradycyjną funkcję administracyjną, ale inne mogą dać ci dodatkową odpowiedzialność, jeśli mają tylko niewielki personel, który może zapewnić dodatkowe, przydatne doświadczenie.

Specjalista ds administracji zarobki - Ile zarabia specjalista ds. administracji

Praca w mediach, sektorach non-profit i małych organizacjach jest na niższym poziomie skali płac. Zatrudnienie w bankowości, finansach, nieruchomościach i kancelariach prawniczych znajduje się na górnym poziomie. Dzięki doświadczeniu i zwiększonej odpowiedzialności wynagrodzenia mogą wzrosnąć. W niektórych sektorach istnieją premie roczne. Na wysokość wynagrodzenia wpływ ma wielkość organizacji oraz jej kapitał. Znane firmy w dużych miastach oferują jasne zasady z tym związane. Wraz ze wzrostem umiejętności i stażu pracy płace wzrastają. W zawodach tego działu w wielu firmach dodawane są bonusy w postaci opieki medycznej, premii świątecznych czy dofinansowania wczasów. Praca na tym stanowisku jest bardzo perspektywiczna.