Twoje wsparcie w rekrutacji

Pracownik ds. administracji - najnowsze oferty pracy

Liczba ogłoszeń: 62
Zawód: Pracownik ds. administracji

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Nowogródek Pomorski
2019-11-12
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

REFERENT DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
CENTRUM ONKOLOGII-INSTYTUT IM.MARII SKŁODOWSKIEJ-CURIE ODDZIAŁ W GLIWICACH
od 4000 zł
UoP brutto/m-c
Gliwice
2019-11-12
od 4000 zł
UoP brutto/m-c

STANOWISKO PRACY DS. NADZORU NAD PRZEDSZKOLAMI I SZKOŁAMI PODSTAWOWYMI W WYDZIALE EDUKACJI

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Słupsku
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-11-12
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

STANOWISKO PRACY DS. ŚRODKÓW TRWAŁYCH W REFERACIE ADMINISTRACYJNO - TECHNICZNYM W WYDZIALE ADMINISTR

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Słupsku
od 2800 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-11-12
od 2800 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK W ODDZIALE EKONOMICZNYM

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W ŁODZI
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Łódź
2019-11-12
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

REFERENT

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Gorzów Wielkopolski
2019-11-12
od 2600 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA PLANOWANIA I SPRAWOZDAWCZOŚCI

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
kontakt przez OHP
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Łódź
2019-11-08
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
"DTJ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Grodzisk Wielkopolski
2019-11-08
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK ADMINISTARCYJNO - KADROWY

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
LUXOR HOTELS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
od 2800 zł
UoP brutto/m-c
Lublin
2019-11-08
od 2800 zł
UoP brutto/m-c

POMOC ADMINISTRACYJNA (PO STAŻU)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Szubin
2019-11-07
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

TECHNIK ADMINISTRACJI

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Kowalewo Pomorskie
2019-11-08
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

STARSZY INSPEKTOR DO SPRAW OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ W ODDZIALE W LEGNICY

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Statystyczny we Wrocławiu
od 2870 zł
UoP brutto/m-c
Legnica
2019-11-07
od 2870 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY - DOCELOWO APLIKANT

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
KOMORNIK SĄDOWY PRZY SĄDZIE REJONOWYM W ŻORACH ZIEMOWIT BIELAK
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Żory
2019-11-06
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W MIKOŁOWE
od 3000 zł
UoP brutto/m-c
Mikołów
2019-11-07
od 3000 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK DO DZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Białostockie Centrum Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Białystok
2019-11-07
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA DS. REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (J.ANG.) [PROJEKT NR ZZP-05/20]

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 800 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-11-07
od 800 zł
UoP brutto/m-c

POMOC ADMINISTRACYJNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO HANDLOWO-USŁUGOWE "MALINEX"MALINOWSKI RYSZARD
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Łęczna
2019-11-07
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
FILHARMONIA im. HENRYKA WIENIAWSKIEGO w Lublinie
3000-3300 zł
UoP brutto/m-c
Lublin
2019-11-07
3000-3300 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK BIURA PRZEPUSTEK R17/3513-826/19

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
"ORLEN OCHRONA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Włocławek
2019-11-07

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
Biały Dwór
2019-11-05

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
"DINO POLSKA" SPÓŁKA AKCYJNA
od 2350 zł
UoP brutto/m-c
Krotoszyn
2019-11-06
od 2350 zł
UoP brutto/m-c

TECHNIK ADMINISTRACJI (STAŻ)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Tychy
2019-11-06
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

PODINSPEKTOR W WYDZIALE GEODEZJI, GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI I ROLNICTWA URZĘDU MIASTA KNURÓW

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miasta Knurów
2600-2800 zł
UoP brutto/m-c
Knurów
2019-11-06
2600-2800 zł
UoP brutto/m-c

PODINSPEKTOR W WYDZIALE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH I DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miasta Knurów
2600-2800 zł
UoP brutto/m-c
Knurów
2019-11-06
2600-2800 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA DS. REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (J.ANG.) [PROJEKT NR ZZP-15/20]

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 800 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-11-06
od 800 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA DS. REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (J.ANG.) [PROJEKT NR ZZP-03/20]

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 800 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-11-06
od 800 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK BIUROWY DO SPRAW KADROWYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
Kraków
2019-11-06

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-USŁUGOWO-HANDLOWE AWER, ROSIAKOWIE, SPÓŁKA JAWNA
2250-3300 zł
UoP brutto/m-c
Sieradz
2019-11-05
2250-3300 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
S.E.P sp. z o.o
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Hrubieszów
2019-11-06
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

STARSZY INSPEKTOR WOJEWÓDZKI W WYDZIALE SKARBU PAŃSTWA I NIERUCHOMOŚCI (NR 5878)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: praca tymczasowa
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Bydgoszcz
2019-11-06
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Tychy
2019-10-01
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (SPECJALISTA DS. OFEROWANIA) K/M

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-11-05
od 3500 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA DS. REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (J.ANG.) [PROJEKT NR ZZP-07/20]

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 800 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-11-05
od 800 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR/SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
UNIWERSYTECKI SZPITAL DZIECIĘCY W KRAKOWIE
od 3200 zł
UoP brutto/m-c
Kraków
2019-11-05
od 3200 zł
UoP brutto/m-c

P.O. STAŻYSTY W SAMODZIELNEJ SEKCJI ADMINISTRACYJNEJ W SĄDZIE REJONOWYM W KROTOSZYNIE (UMOWA NA CZAS

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: praca tymczasowa
Sąd Okręgowy w Kaliszu
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Krotoszyn
2019-11-04
od 2600 zł
UoP brutto/m-c

P.O. STAŻYSTY W WYDZIALE ORZECZNICZYM W SĄDZIE REJONOWYM W KROTOSZYNIE (UMOWA NA CZAS OKREŚLONY, NA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: praca tymczasowa
Sąd Okręgowy w Kaliszu
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Krotoszyn
2019-11-04
od 2600 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
GENOPLAST BIOCHEMICALS Tomasz Schröder
od 5000 zł
UoP brutto/m-c
Starogard Gdański
2019-11-04
od 5000 zł
UoP brutto/m-c

STANOWISKO PRACY DS. KADROWYCH ORAZ AWANSU ZAWODOWEGO NAUCZYCIELI W WYDZIALE EDUKACJI

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Słupsku
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-11-04
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR-STAŻYSTA W ODDZIALE GOSPODARCZYM (KD-111-23/2019) K/M

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Sąd Rejonowy dla Warszawy Śródmieścia w Warszawie
od 3400 zł
UoP brutto/m-c
Warszawa
2019-11-04
od 3400 zł
UoP brutto/m-c

POZOSTALI PRACOWNICY ADMINISTRACYJNI W WYDZIALE GEODEZJI I KARTOGRAFII (121S EFS RPO)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Otwock
2019-10-30
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Filtruj oferty pracy
Oferty z okresu
Region
Miasta
Obszary zawodowe
Formy zatrudnienia
Zarobki brutto/m-c ?
Stanowisko, firma

Zawód specjalisty ds. administracji

Jeśli jesteś wysoce zorganizowany i aspirujesz do tego, by być kluczem do sprawnego funkcjonowania organizacji, kariera sekretarza lub specjalisty ds. administracji może być odpowiednia. Specjalista ds. administracji zapewnia zarówno profesjonalne, jak i administracyjne wsparcie profesjonalistom, zarówno w ramach zespołu, jak i indywidualnie. Są oni zaangażowani w koordynację i wdrażanie procedur biurowych i często ponoszą odpowiedzialność za konkretne projekty i zadania. W niektórych przypadkach mogą nadzorować pracę młodszych pracowników. Rola specjalisty ds. administracji jest bardzo różna w zależności od sektora, wielkości pracodawcy i poziomów odpowiedzialności. Większość prac obejmuje zarówno pisemną, jak i ustną komunikację, przetwarzanie tekstu i pisanie na maszynie, a także wymaga odpowiednich umiejętności, takich jak umiejętności informatyczne, organizacyjne i prezentacyjne, a także umiejętność wielozadaniowości i pracy pod presją. W niektórych przypadkach, np. w pracy sekretariatu, może być wymagana specjalistyczna wiedza lub kwalifikacje.

Jak zostać specjalistą ds. administracji?

Specjalista ds. administracji musi:

  • znać dobrze program typu Microsoft Word;
  • pisać listy;
  • radzić sobie z pytaniami telefonicznymi i e-mailowymi, korzystając z systemu poczty e-mail;
  • używać kserokopiarki i drukować różne dokumenty, czasem w imieniu innych;
  • organizować i przechowywać dokumenty i informacje komputerowe;
  • tworzyć i utrzymywać zgłoszenia;
  • prowadzić dzienniki i umawiać się na spotkania;
  • planować i uczestniczyć w spotkaniach, tworzyć porządki obrad i sporządzać protokoły - może być wymagany skrót;
  • rezerwować salę konferencyjną;
  • współpracować z personelem innych działów i kontaktami zewnętrznymi;
  • zamawiać i konserwować artykuły papiernicze i sprzęt;
  • organizować podróże i zakwaterowanie dla personelu i innych kontaktów zewnętrznych.


Tydzień roboczy zazwyczaj dotyczy 40 godzin, a dzień pracy zwykle odbywa się w godzinach od 8:00 do 18:00. Role pośrednie, niepełnoetatowe i tymczasowe są powszechne. Przerwy w karierze są możliwe, jeśli utrzymane zostaną umiejętności, zwłaszcza IT. Praca jest prawie całkowicie oparta na pracy biurowej, a potrzeba podróżowania jest rzadkością, choć może być wymagana od czasu do czasu, w zależności od branży, w której pracujesz. Praca może być czasami stresująca, ponieważ praca zawsze koncentruje się na potrzebach menedżera lub zespołu. Ostateczne terminy mogą zostać nałożone nagle, co wymaga elastyczności i ponownego określenia obciążenia pracą.

Specjalista ds. administracji - wymagania

W zależności od branży i firmy specjalista ds. administracji może również wykonywać następujące obowiązki:

  • używać różnych pakietów oprogramowania (w tym Excel, Access i Powerpoint) do zarządzania danymi oraz tworzenia dokumentów i prezentacji;
  • używać systemów zarządzania treścią (CMS) do utrzymywania i aktualizowania stron internetowych oraz wewnętrznych baz danych;
  • zarządzać i planować budżet oraz przeprowadzać fakturowanie;
  • sortować i przekazywać  przychodzące wiadomości pocztowe oraz organizować i wysyłać wychodzące wiadomości;
  • rekrutować, szkolić i nadzorować młodszych pracowników oraz delegować pracę zgodnie z wymaganiami;
  • pracować nad danymi statystycznymi;
  • organizować wewnętrzne i zewnętrzne wydarzenia
  • organizować szkolenie dla członków personelu.


Do tej pracy wymagane są różne poziomy kwalifikacji, w zależności od pracodawcy i sektora. Niektóre mogą być bardziej zainteresowane wcześniejszymi doświadczeniami i umiejętnościami, podczas gdy inne mogą wymagać formalnych kwalifikacji. Dostępne są kursy sekretarskie skierowane do absolwentów, często za pośrednictwem prywatnych szkół wyższych. Poszczególne szkolenia sekretarskie są przydatne przy podejmowaniu decyzji o pełnieniu funkcji prawnych lub medycznych. Odpowiednie doświadczenie jest często bardziej cenione niż kwalifikacje sekretarskie, chociaż doskonałe umiejętności w zakresie informatyki i pisania (wymagane minimum 45 słów na minutę) zawsze będą niezbędnym wymogiem. Pracodawcy cenią sobie doświadczenie i dojrzałe podejście w tej dziedzinie prac. Niektóre małe firmy mogą oczekiwać, że wykonasz bardzo tradycyjną funkcję administracyjną, ale inne mogą dać ci dodatkową odpowiedzialność, jeśli mają tylko niewielki personel, który może zapewnić dodatkowe, przydatne doświadczenie.

Specjalista ds administracji zarobki - Ile zarabia specjalista ds. administracji

Praca w mediach, sektorach non-profit i małych organizacjach jest na niższym poziomie skali płac. Zatrudnienie w bankowości, finansach, nieruchomościach i kancelariach prawniczych znajduje się na górnym poziomie. Dzięki doświadczeniu i zwiększonej odpowiedzialności wynagrodzenia mogą wzrosnąć. W niektórych sektorach istnieją premie roczne. Na wysokość wynagrodzenia wpływ ma wielkość organizacji oraz jej kapitał. Znane firmy w dużych miastach oferują jasne zasady z tym związane. Wraz ze wzrostem umiejętności i stażu pracy płace wzrastają. W zawodach tego działu w wielu firmach dodawane są bonusy w postaci opieki medycznej, premii świątecznych czy dofinansowania wczasów. Praca na tym stanowisku jest bardzo perspektywiczna.