Twoje wsparcie w rekrutacji

Pracownik ds. administracji - najnowsze oferty pracy

Liczba ogłoszeń: 200
Flector Sp. z o.o.

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Flector Sp. z o.o.
Flector Sp. z o.o.

POLECANA
Bielsko-Biała
2019-07-10 POLECANA
CPC Consulting

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
CPC Consulting
CPC Consulting
Wrocław
2019-06-25

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Olsztyn
2019-07-19
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
POLITECHNIKA ŚLĄSKA
od 3000 zł
UoP brutto/m-c
Gliwice
2019-07-19
od 3000 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Janów Lubelski
2019-07-19
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Włocławek
2019-07-19
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Stowarzyszenie Środkowopomorska Grupa Działania
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Koszalin
2019-07-16
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Zbąszyń
2019-07-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP
od 2900 zł
UoP brutto/m-c
Poznań
2019-07-17
od 2900 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W SZCZYTNIE
od 2300 zł
UoP brutto/m-c
Szczytno
2019-07-17
od 2300 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Prokuratura Okręgowa w Olsztynie
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Szczytno
2019-07-17
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Prokuratura Okręgowa w Olsztynie
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Olsztyn
2019-07-18
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Giżycko
2019-07-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Prokuratura Okręgowa w Elblągu
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Elbląg
2019-07-16
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
ECOBLACK S.C.
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Kielce
2019-07-17
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Kazimierza Wielka
2019-07-17
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miasta Knurów
2600-2800 zł
UoP brutto/m-c
Knurów
2019-07-18
2600-2800 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Częstochowa
2019-07-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Władysławowo
2019-04-25
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
GENOPLAST BIOCHEMICALS Tomasz Schröder
od 5000 zł
UoP brutto/m-c
Starogard Gdański
2019-07-16
od 5000 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Akademia Pomorska w Słupsku
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-07-15
od 2600 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Słupsku
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-07-15
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Słupsku
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Słupsk
2019-07-15
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Łebie
od 2500 zł
UoP brutto/m-c
Łeba
2019-07-18
od 2500 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Białostockie Centrum Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Białystok
2019-07-16
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Sanok
2019-07-17
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
DMD S.C. PAWEŁ MITURSKI DOROTA MITURSKA
od 4000 zł
UoP brutto/m-c
Rzeszów
2019-07-17
od 4000 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Grodków
2019-07-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Brzeg
2019-07-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miasta i Gminy Piaseczno
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Piaseczno
2019-07-15
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Lipsko
2019-07-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 1500 zł
UoP brutto/m-c
Kraków
2019-07-15
od 1500 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Chrzanów
2019-07-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Szkoła Podstawowa nr 8 w Chrzanowie
od 1200 zł
UoP brutto/m-c
Chrzanów
2019-07-18
od 1200 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Zielona Góra
2019-07-18
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Sulęcin
2019-07-18
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Włocławek
2019-07-15
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Grudziądz
2019-07-17
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
kontakt przez PUP
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Golub-Dobrzyń
2019-07-17
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
"CENTRUM NAUKI I BIZNESU ŻAK" Sp. z o.o.
2800-3000 zł
UoP brutto/m-c
Zgorzelec
2019-07-15
2800-3000 zł
UoP brutto/m-c
Filtruj oferty pracy
Oferty z okresu
Województwo
Miasta
Obszary zawodowe
Formy zatrudnienia
Zarobki brutto/m-c ?
Stanowisko, opis, firma

Zawód specjalisty ds. administracji

Jeśli jesteś wysoce zorganizowany i aspirujesz do tego, by być kluczem do sprawnego funkcjonowania organizacji, kariera sekretarza lub specjalisty ds. administracji może być odpowiednia. Specjalista ds. administracji zapewnia zarówno profesjonalne, jak i administracyjne wsparcie profesjonalistom, zarówno w ramach zespołu, jak i indywidualnie. Są oni zaangażowani w koordynację i wdrażanie procedur biurowych i często ponoszą odpowiedzialność za konkretne projekty i zadania. W niektórych przypadkach mogą nadzorować pracę młodszych pracowników. Rola specjalisty ds. administracji jest bardzo różna w zależności od sektora, wielkości pracodawcy i poziomów odpowiedzialności. Większość prac obejmuje zarówno pisemną, jak i ustną komunikację, przetwarzanie tekstu i pisanie na maszynie, a także wymaga odpowiednich umiejętności, takich jak umiejętności informatyczne, organizacyjne i prezentacyjne, a także umiejętność wielozadaniowości i pracy pod presją. W niektórych przypadkach, np. w pracy sekretariatu, może być wymagana specjalistyczna wiedza lub kwalifikacje.

Jak zostać specjalistą ds. administracji?

Specjalista ds. administracji musi:

  • znać dobrze program typu Microsoft Word;
  • pisać listy;
  • radzić sobie z pytaniami telefonicznymi i e-mailowymi, korzystając z systemu poczty e-mail;
  • używać kserokopiarki i drukować różne dokumenty, czasem w imieniu innych;
  • organizować i przechowywać dokumenty i informacje komputerowe;
  • tworzyć i utrzymywać zgłoszenia;
  • prowadzić dzienniki i umawiać się na spotkania;
  • planować i uczestniczyć w spotkaniach, tworzyć porządki obrad i sporządzać protokoły - może być wymagany skrót;
  • rezerwować salę konferencyjną;
  • współpracować z personelem innych działów i kontaktami zewnętrznymi;
  • zamawiać i konserwować artykuły papiernicze i sprzęt;
  • organizować podróże i zakwaterowanie dla personelu i innych kontaktów zewnętrznych.


Tydzień roboczy zazwyczaj dotyczy 40 godzin, a dzień pracy zwykle odbywa się w godzinach od 8:00 do 18:00. Role pośrednie, niepełnoetatowe i tymczasowe są powszechne. Przerwy w karierze są możliwe, jeśli utrzymane zostaną umiejętności, zwłaszcza IT. Praca jest prawie całkowicie oparta na pracy biurowej, a potrzeba podróżowania jest rzadkością, choć może być wymagana od czasu do czasu, w zależności od branży, w której pracujesz. Praca może być czasami stresująca, ponieważ praca zawsze koncentruje się na potrzebach menedżera lub zespołu. Ostateczne terminy mogą zostać nałożone nagle, co wymaga elastyczności i ponownego określenia obciążenia pracą.

Specjalista ds. administracji - wymagania

W zależności od branży i firmy specjalista ds. administracji może również wykonywać następujące obowiązki:

  • używać różnych pakietów oprogramowania (w tym Excel, Access i Powerpoint) do zarządzania danymi oraz tworzenia dokumentów i prezentacji;
  • używać systemów zarządzania treścią (CMS) do utrzymywania i aktualizowania stron internetowych oraz wewnętrznych baz danych;
  • zarządzać i planować budżet oraz przeprowadzać fakturowanie;
  • sortować i przekazywać  przychodzące wiadomości pocztowe oraz organizować i wysyłać wychodzące wiadomości;
  • rekrutować, szkolić i nadzorować młodszych pracowników oraz delegować pracę zgodnie z wymaganiami;
  • pracować nad danymi statystycznymi;
  • organizować wewnętrzne i zewnętrzne wydarzenia
  • organizować szkolenie dla członków personelu.


Do tej pracy wymagane są różne poziomy kwalifikacji, w zależności od pracodawcy i sektora. Niektóre mogą być bardziej zainteresowane wcześniejszymi doświadczeniami i umiejętnościami, podczas gdy inne mogą wymagać formalnych kwalifikacji. Dostępne są kursy sekretarskie skierowane do absolwentów, często za pośrednictwem prywatnych szkół wyższych. Poszczególne szkolenia sekretarskie są przydatne przy podejmowaniu decyzji o pełnieniu funkcji prawnych lub medycznych. Odpowiednie doświadczenie jest często bardziej cenione niż kwalifikacje sekretarskie, chociaż doskonałe umiejętności w zakresie informatyki i pisania (wymagane minimum 45 słów na minutę) zawsze będą niezbędnym wymogiem. Pracodawcy cenią sobie doświadczenie i dojrzałe podejście w tej dziedzinie prac. Niektóre małe firmy mogą oczekiwać, że wykonasz bardzo tradycyjną funkcję administracyjną, ale inne mogą dać ci dodatkową odpowiedzialność, jeśli mają tylko niewielki personel, który może zapewnić dodatkowe, przydatne doświadczenie.

Specjalista ds administracji zarobki - Ile zarabia specjalista ds. administracji

Praca w mediach, sektorach non-profit i małych organizacjach jest na niższym poziomie skali płac. Zatrudnienie w bankowości, finansach, nieruchomościach i kancelariach prawniczych znajduje się na górnym poziomie. Dzięki doświadczeniu i zwiększonej odpowiedzialności wynagrodzenia mogą wzrosnąć. W niektórych sektorach istnieją premie roczne. Na wysokość wynagrodzenia wpływ ma wielkość organizacji oraz jej kapitał. Znane firmy w dużych miastach oferują jasne zasady z tym związane. Wraz ze wzrostem umiejętności i stażu pracy płace wzrastają. W zawodach tego działu w wielu firmach dodawane są bonusy w postaci opieki medycznej, premii świątecznych czy dofinansowania wczasów. Praca na tym stanowisku jest bardzo perspektywiczna.