Pracownik ds. administracji - najnowsze oferty pracy

Liczba ogłoszeń: 101
Zawód: Pracownik ds. administracji
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Zielona Góra
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Toruń
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Olsztyn
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Opole
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Bydgoszcz
15-01-2021
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Białystok
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Łódź
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Białystok
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Szczecin
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Lublin
15-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Poznań
14-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Gdańsk
14-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Wrocław
14-01-2021
Optea sp. z o.o.

ASYSTENT/ASYSTENTKA DZIAŁU PRAWNEGO - PRACA ZDALNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Optea sp. z o.o.
Optea sp. z o.o.
 Rekrutacja zdalna 
 Praca zdalna 
Warszawa
14-01-2021

REFERENT (WYDZIAŁ KADR)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Rybnik
15-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (STANOWISKO SAMODZIELNE)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Słupski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Słupsku
od 4500 zł
UoP brutto/mies.
Słupsk
15-01-2021
od 4500 zł
UoP brutto/mies.

TECHNIK ADMINISTRACJI

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Grodków
15-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA KANCELARII

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
Kontakt przez OHP
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Łódź
14-01-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR DS. TECHNICZNYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Żarach
od 3000 zł
UoP brutto/mies.
Żary
15-01-2021
od 3000 zł
UoP brutto/mies.

TECHNIK ADMINISTRACJI

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Hrubieszów
15-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

STAŻYSTA W BIURZE PODAWCZYM

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Nakło nad Notecią
15-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

POMOC ADMINISTRACYJNA-GONIEC

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Mrocza
15-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

POMOC ADMINISTRACYJNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Mrocza
15-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

REFERENT DS. ZAOPATRZENIA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Nakło nad Notecią
15-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

MŁODSZY REFERENT

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Świecie
15-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

TECHNIK ADMINISTRACJI

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Orneta
14-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

POMOC ADMINISTRACYJNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Zwoleń
14-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

POMOC ADMINISTRACYJNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Zwoleń
14-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

INSPEKTOR W WYDZIALE FINANSOWYM (1 ETAT)-OFERTA KONKURSOWA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Starostwo Powiatowe w Cieszynie
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Cieszyn
13-01-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

PODINSPEKTOR REFERATU GEODEZJI I KASTRATU W WYDZIALE GEODEZJI, KARTOGRAFII I KASTRATU (1 ETAT)-OFERT

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Starostwo Powiatowe w Cieszynie
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Cieszyn
13-01-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

POMOC ADMINISTRACYJNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Łaziska Górne
13-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

POMOC ADMINISTRACYJNA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
MIEJSKIE CENTRUM OBSŁUGI OŚWIATY
2800-3360 zł
UoP brutto/mies.
Brzesko
13-01-2021
2800-3360 zł
UoP brutto/mies.

STANOWISKO DO SPRAW OBSŁUGI PŁATNIKÓW I UBEZPIECZONYCH

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: praca tymczasowa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zielonej Górze
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Żary
13-01-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-KSIĘGOWY ST POWER 13/0063/15/21

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Włocławek
13-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

DYREKTOR W WYDZIALE KSIĘGOWOŚCI

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Urząd Miejski w Słupsku
od 5400 zł
UoP brutto/mies.
Słupsk
12-01-2021
od 5400 zł
UoP brutto/mies.

STARSZY INSPEKTOR DS. KONTROLI (NR REF. 72983)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
od 3657 zł
UoP brutto/mies.
Warszawa
12-01-2021
od 3657 zł
UoP brutto/mies.

STARSZY INSPEKTOR DS. KONTROLI (NR REF. 72984)

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa o pracę
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
od 3657 zł
UoP brutto/mies.
Warszawa
12-01-2021
od 3657 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: umowa na okres próbny
PORALLA, PORALLA, RYKAŁA- ADWOKACI SPÓŁKA PARTNERSKA
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Kraków
12-01-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

ASYSTENTKA BIURA

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Kraków
12-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Zawód: pracownik ds. administracji Rodzaj: inna
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Pajęczno
12-01-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Filtruj oferty pracy
Miejscowość
Województwo
Zawód / stanowisko
Formy zatrudnienia
Zarobki brutto/mies. ?
Stanowisko, firma
Oferty z okresu
Polecany pracodawca

Zawód specjalisty ds. administracji

Jeśli jesteś wysoce zorganizowany i aspirujesz do tego, by być kluczem do sprawnego funkcjonowania organizacji, kariera sekretarza lub specjalisty ds. administracji może być odpowiednia. Specjalista ds. administracji zapewnia zarówno profesjonalne, jak i administracyjne wsparcie profesjonalistom, zarówno w ramach zespołu, jak i indywidualnie. Są oni zaangażowani w koordynację i wdrażanie procedur biurowych i często ponoszą odpowiedzialność za konkretne projekty i zadania. W niektórych przypadkach mogą nadzorować pracę młodszych pracowników. Rola specjalisty ds. administracji jest bardzo różna w zależności od sektora, wielkości pracodawcy i poziomów odpowiedzialności. Większość prac obejmuje zarówno pisemną, jak i ustną komunikację, przetwarzanie tekstu i pisanie na maszynie, a także wymaga odpowiednich umiejętności, takich jak umiejętności informatyczne, organizacyjne i prezentacyjne, a także umiejętność wielozadaniowości i pracy pod presją. W niektórych przypadkach, np. w pracy sekretariatu, może być wymagana specjalistyczna wiedza lub kwalifikacje.

Jak zostać specjalistą ds. administracji?

Specjalista ds. administracji musi:

  • znać dobrze program typu Microsoft Word;
  • pisać listy;
  • radzić sobie z pytaniami telefonicznymi i e-mailowymi, korzystając z systemu poczty e-mail;
  • używać kserokopiarki i drukować różne dokumenty, czasem w imieniu innych;
  • organizować i przechowywać dokumenty i informacje komputerowe;
  • tworzyć i utrzymywać zgłoszenia;
  • prowadzić dzienniki i umawiać się na spotkania;
  • planować i uczestniczyć w spotkaniach, tworzyć porządki obrad i sporządzać protokoły - może być wymagany skrót;
  • rezerwować salę konferencyjną;
  • współpracować z personelem innych działów i kontaktami zewnętrznymi;
  • zamawiać i konserwować artykuły papiernicze i sprzęt;
  • organizować podróże i zakwaterowanie dla personelu i innych kontaktów zewnętrznych.


Tydzień roboczy zazwyczaj dotyczy 40 godzin, a dzień pracy zwykle odbywa się w godzinach od 8:00 do 18:00. Role pośrednie, niepełnoetatowe i tymczasowe są powszechne. Przerwy w karierze są możliwe, jeśli utrzymane zostaną umiejętności, zwłaszcza IT. Praca jest prawie całkowicie oparta na pracy biurowej, a potrzeba podróżowania jest rzadkością, choć może być wymagana od czasu do czasu, w zależności od branży, w której pracujesz. Praca może być czasami stresująca, ponieważ praca zawsze koncentruje się na potrzebach menedżera lub zespołu. Ostateczne terminy mogą zostać nałożone nagle, co wymaga elastyczności i ponownego określenia obciążenia pracą.

Specjalista ds. administracji - wymagania

W zależności od branży i firmy specjalista ds. administracji może również wykonywać następujące obowiązki:

  • używać różnych pakietów oprogramowania (w tym Excel, Access i Powerpoint) do zarządzania danymi oraz tworzenia dokumentów i prezentacji;
  • używać systemów zarządzania treścią (CMS) do utrzymywania i aktualizowania stron internetowych oraz wewnętrznych baz danych;
  • zarządzać i planować budżet oraz przeprowadzać fakturowanie;
  • sortować i przekazywać  przychodzące wiadomości pocztowe oraz organizować i wysyłać wychodzące wiadomości;
  • rekrutować, szkolić i nadzorować młodszych pracowników oraz delegować pracę zgodnie z wymaganiami;
  • pracować nad danymi statystycznymi;
  • organizować wewnętrzne i zewnętrzne wydarzenia
  • organizować szkolenie dla członków personelu.


Do tej pracy wymagane są różne poziomy kwalifikacji, w zależności od pracodawcy i sektora. Niektóre mogą być bardziej zainteresowane wcześniejszymi doświadczeniami i umiejętnościami, podczas gdy inne mogą wymagać formalnych kwalifikacji. Dostępne są kursy sekretarskie skierowane do absolwentów, często za pośrednictwem prywatnych szkół wyższych. Poszczególne szkolenia sekretarskie są przydatne przy podejmowaniu decyzji o pełnieniu funkcji prawnych lub medycznych. Odpowiednie doświadczenie jest często bardziej cenione niż kwalifikacje sekretarskie, chociaż doskonałe umiejętności w zakresie informatyki i pisania (wymagane minimum 45 słów na minutę) zawsze będą niezbędnym wymogiem. Pracodawcy cenią sobie doświadczenie i dojrzałe podejście w tej dziedzinie prac. Niektóre małe firmy mogą oczekiwać, że wykonasz bardzo tradycyjną funkcję administracyjną, ale inne mogą dać ci dodatkową odpowiedzialność, jeśli mają tylko niewielki personel, który może zapewnić dodatkowe, przydatne doświadczenie.

Specjalista ds administracji zarobki - Ile zarabia specjalista ds. administracji

Praca w mediach, sektorach non-profit i małych organizacjach jest na niższym poziomie skali płac. Zatrudnienie w bankowości, finansach, nieruchomościach i kancelariach prawniczych znajduje się na górnym poziomie. Dzięki doświadczeniu i zwiększonej odpowiedzialności wynagrodzenia mogą wzrosnąć. W niektórych sektorach istnieją premie roczne. Na wysokość wynagrodzenia wpływ ma wielkość organizacji oraz jej kapitał. Znane firmy w dużych miastach oferują jasne zasady z tym związane. Wraz ze wzrostem umiejętności i stażu pracy płace wzrastają. W zawodach tego działu w wielu firmach dodawane są bonusy w postaci opieki medycznej, premii świątecznych czy dofinansowania wczasów. Praca na tym stanowisku jest bardzo perspektywiczna.