Specjalista/specjalistka ds. personalno - administracyjnych

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
wygasa za 5 dni (do )
  • Katowice, śląskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze pracowników Inspektoratu.
  • Okresowy kontakt z pracownikami innych urzędów: GUS-u, ZUS-u, Śląski Urząd Wojewódzki.
  • Obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.
  • Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych np. drukarka, skaner.
  • Przeprowadzanie kontroli w innych urzędach na terenie woj. śląskiego.
  • W trakcie wykonywania czynności kontrolnych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  • Konieczność prowadzenia samochodu służbowego kat. B.
  • Miejsce pracy na VIII piętrze w siedzibie Inspektoratu.
  • Zagrożenie korupcją.
  • Częste reprezentowanie urzędu na zewnętrznych.
  • Permanentna obsługa klientów zewnątrz.
  • Wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne.
  • Budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra.
  • Budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące.
  • W budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza).
  • Prowadzi sprawy personalne związane z realizacją zadań Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wynikające z Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i innych przepisów regulujących stosunek pracy
  • Sporządza sprawozdania z zakresu polityki personalnej w celu wywiązania się z obowiązku nałożonego odrębnymi przepisami
  • Współpracuje ze służbą bhp i związkami zawodowymi w zakresie spraw personalnych Inspektoratu
  • Współpracuje z Zespołem Finansowo - Księgowym w celu prawidłowego prowadzenia systemu ubezpieczeń społecznych dla pracowników Inspektoratu
  • Wspiera pracowników Biura Administracyjnego w zakresie obsługi kancelaryjnej Inspektoratu oraz prowadzenia rejestrów i ewidencji

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w kadrach
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych
  • bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
  • umiejętność stosowania prawa w praktyce
  • umiejętność obsługi komputera
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenia zawodowego
  • doświadczenie pracy w kadrach w administracji rządowej
  • systematyczność
  • umiejętność pracy w zespole
  • obsługa programu QNT Kadry, QNT RCP, PŁATNIK, e-PEFRON
  • samodzielność i inicjatywa
  • komunikatywność

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego.
  • nagrody pieniężne – zgodnie z regulaminem przyznawania nagród pieniężnych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach oraz z realizacji programów unijnych.
  • dodatek zadaniowy – zgodnie z regulaminem przyznawania dodatków zadaniowych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
    w Katowicach.
  • dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).
  • zwrot kosztów podróży służbowych (dieta, koszty dojazdu, zakwaterowanie, przejazdów lokalnych) - zgodnie z MRiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży.
  • zwrot kosztów używania samochodu prywatnego dla celów służbowych – zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym.
  • zwrot kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej (koszty, ekwiwalent lub ryczałt: za energię elektryczną, usługi telekomunikacyjne, koszty energii cieplnej, wody) - zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym.
  • nagroda jubileuszowa – zgodnie z ustawą o służbie cywilnej.
  • dofinansowanie do okularów korekcyjnych – zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym.
  • odprawa emerytalna lub rentowa w razie ustania zatrudnienia
    z powodu przejścia na emeryturę lub rentę – zgodnie z ustawą o służbie cywilnej.
  • ekwiwalent za pranie odzieży roboczej – zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach.
  • zakup środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego - zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach.
  • Pracownicze Plany Kapitałowe.

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 5 dni)

Polecani pracodawcy

STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy
STOKSON sp. j. Henryk Sto...
Chorzów
13 ofert pracy
FAMUR (GRENEVIA SA)
FAMUR (GRENEVIA SA)
Katowice / praca zdalna
11 ofert pracy
AGATA S.A.
AGATA S.A.
Katowice
11 ofert pracy
Prosperplast 1 Sp. z o.o.
Prosperplast 1 sp. z o.o.
Rybarzowice
8 ofert pracy
ALUPROF S.A.
ALUPROF S.A.
Bielsko-Biała
6 ofert pracy
BFM HOME sp. z o.o.
BFM HOME sp. z o.o.
Bielsko-Biała
6 ofert pracy
CD S.A.
CD S.A.
Bielsko-Biała / praca zdalna
5 ofert pracy
Nemak Poland Sp. z o.o.
Nemak Poland sp. z o.o.
Bielsko-Biała
5 ofert pracy
Hotel Crystal Mountain*****
Hotel Crystal Mountain***...
Wisła
5 ofert pracy
Karmello
Karmello
Bielsko-Biała
5 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach