Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-sekretarskiej

Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją;
• permenentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie;
• wymuszona pozycja ciała;
• praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (4h);
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
• pomieszczenie stanowiska pracy znajduje się na parterze budynku, za dwojgiem drzwi z samozamykaczami;
• dostępność architektoniczna: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku - schody, brak windy, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

• Prowadzi obsługę kancelaryjną zespołu/jednoosobowego stanowiska w zakresie dokumentów jawnych; przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje i dystrybuuje korespondencję, również w wersji elektronicznej.
• Prowadzi dokumentację pracowniczą w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału oraz sporządza pisma, zestawienia i informacje w tym zakresie dotyczące właściwości merytorycznej zespołu/jednoosobowego stanowiska.
• Dokonuje rozliczeń przekazanych akt spraw ostatecznie załatwionych w urządzeniach ewidencyjnych zespołu/jednoosobowego stanowiska oraz rozlicza funkcjonariuszy i pracowników odchodzących z zespołu/jednoosobowego stanowiska z figurujących na ich stanie dokumentów i ewidencji.
• Prowadzi obsługę sekretarską zespołu/jednoosobowego stanowiska.
• Obsługuje stanowisko dostępowe do podsystemu kadra „SWOP” w zakresie rejestracji czasu pracy i absencji funkcjonariuszy i pracowników zespołu/jednoosobowego stanowiska.
• Organizuje proces archiwizacji dokumentów jawnych w zespole/jednoosobowym stanowisku i bierze udział w procesie archiwizacji dokumentów jawnych w wydziale oraz przekazuje akta spraw ostatecznie załatwionych do archiwum.
• Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej oraz archiwizacji dokumentów
• Znajomość obsługi pakietu MS Office
• Dobra organizacja pracy, uprzejmość
• Asertywność, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
• Dobrą lokalizację
• Możliwość korzystania z siłowni
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość wykupienia pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny/ubezpieczenia zdrowotnego/polisy na życie
• Pakiet socjalny (możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki, pomocy finansowej w trudnych sytuacjach, po spełnieniu określonych warunków)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• Stojaki na rowery na terenie urzędu