Referendarz/referendarka ds. kancelaryjno-archiwalnych
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
wygasa za 5 dni
(do )
-
Zielona Góra, lubuskie
Umowa o pracę
Podobne oferty pracy
-
Archiwista/archiwistka ds. udostępniania zasobu archiwalnego i zbiorów bibliotecznych
Archiwum Państwowe w Zamościu- Zamość
- umowa o pracę
-
Starszy referent/starsza referentka ds. kancelaryjnych i ochrony informacji niejawnych
Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Bi...- Siemianówka
- umowa o pracę
-
Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. kancelaryjnych
Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie- Łódź
- umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
praca w siedzibie Urzędu
-
praca administracyjno-biurowa
-
użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
-
wymuszona pozycja ciała
-
oświetlenie sztuczne i naturalne
-
praca przy monitorze ekranowym
-
brak windy
-
przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
-
Koordynuje czynności kancelaryjne Urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w systemie tradycyjnym i elektronicznym
-
Prowadzi archiwum zakładowe w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Przyjmuje i gromadzi materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną Urzędu oraz organizuje odpowiednie jej przechowywanie w celu zgodnego z przepisami przechowywania dokumentów archiwalnych
-
Opracowuje i ewidencjonuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, a także przeprowadza skontrum zbiorów archiwalnych w celu zgodnego z przepisami opracowania dokumentów archiwalnych
-
Współpracuje w zakresie zapewnienia przestrzegania przez pracowników Wydziału zasad określonych w Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
-
Udostępnia dokumentację z archiwum zakładowego oraz przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
-
Opracowuje i redaguje wydawany kwartalnie w formie elektronicznej Koniunkturalny Informator Statystyczny (KIS) oraz rejestruje najważniejsze wydarzenia w Kronice Urzędu
-
Bierze udział w opracowywaniu planu finansowego w układzie zadaniowym (etatyzacja) na poszczególne kody jednostki kalkulacyjnej
-
Współpracuje przy zarządzaniu systemem ewidencji i rozliczania czasu pracy ECP, weryfikuje dane oraz przekazuje je do GUS
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu czynności kancelaryjno-archiwalnych
-
Ukończony kurs archiwalny I stopnia w trybie stacjonarnym
-
Obsługa komputera w środowisku MS Windows
-
Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
-
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
-
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
-
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
-
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
-
Współpraca
-
Komunikacja interpersonalna i pisemna
-
Rzetelność
-
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe na kierunku archiwistyka, historia, zarządzanie dokumentacją i informacją
-
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w koordynowaniu czynności kancelaryjnych oraz prowadzeniu archiwum
-
Znajomość języka niemieckiegow na poziomie średniozaawansowanym B1
-
Myślenie analityczne
-
Orientacja na klienta/ interesanta
Oferujemy
-
Stabilną pracę na podstawie umowy o pracę
-
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
-
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
-
Nagrody jubileuszowe
-
Nagrody uznaniowe
-
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Podobne oferty pracy
-
Młodszy kontroler skarbowy/młodsza kontrolerka skarbowa ds. obsługi bezpośredniej
Izba Administracji Skarbowej w Krakowie- Wadowice
- umowa o pracę
-
Inspektor/inspektorka ds. naliczania płac i pochodnych
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu- Wrocław
- umowa o pracę
-
Referent/referentka ds. prowadzenia archiwum zakładowego
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie- Rzeszów
- umowa o pracę
Dodana
Wygasa
(za 5 dni)
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Zielona Góra
Nie udało się załadować opcji udostępniania.
