Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu

Dla naszego klienta - firmy nadzorującej kontrakty budowlane, energetyczne i infrastrukturalne, realizowane dla odbiorców w Polsce i za granicą, poszukujemy:

Asystenta/Asystentki Prezesa Zarządu

Zakres obowiązków:

Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu, planowanie spotkań i bieżąca obsługa korespondencji,
Organizacja podróży służbowych,
Redagowanie pism, raportów i prezentacji, a także przygotowywanie protokołów z posiedzeń zarządu,
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
Bieżący kontakt z Project Managerami i Dyrektorami,
Przygotowywanie materiałów na posiedzenia zarządu,
Kontakt z kluczowymi klientami i partnerami biznesowymi,
Dbałość o sprawne działanie biura Prezesa.



3–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej w firmie konsultingowej albo przy dużych projektach inwestycyjnych),
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, w mowie i piśmie; znajomość j. hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem,
Znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji,
Dyskrecja i lojalność,
Sprawne zarządzanie wieloma zadaniami naraz,
Samodzielność i inicjatywa,
Odporność na stres i spokój w sytuacjach wymagających szybkiego działania,
Prawo jazdy kat. B,

Mile widziane:

Doświadczenie zdobyte w branży budowlanej, energetycznej lub inżynieryjnej,
Znajomość zasad RODO i ochrony danych osobowych,
Doświadczenie we współpracy z zarządami spółek międzynarodowych lub grup kapitałowych,
Orientacja w prawie gospodarczym i w tym, jak wygląda obieg dokumentacji kontraktowej.

Pracodawca oferuje:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
Wynagrodzenie 6000 - 8000 zł brutto,
Dofinansowanie zajęć sportowych,
Ubezpieczenie grupowe,
Możliwość awansu w strukturach spółki,
Dofinansowanie do szkoleń,
Pracę przy projektach, które mają realne znaczenie dla firmy,
Dobrą atmosferę w zespole oraz pełne wsparcie przy wdrożeniu.