Specjalista do wydziału regionalnego systemu innowacji w departamencie rozwoju regionalnego i fundus

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Zawody: Koordynator projektów unijnych

Inne wymagania: Informacje dodatkowe o warunkach pracy: kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny; praca w siedzibie urzędu; budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach; praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie; praca w zespole i indywidualna.

Niezbędne wymogi formalne:
- Kwestionariusz osobowy: elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia: w przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia: dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów
(uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
- Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
- Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji projektów w zakresie zadań merytorycznych i monitorowania postępu finansowego, w tym rozliczania finansowego projektów.
- Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowana praktyczna znajomość prowadzenia spraw projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków unijnych.
- Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie znajomości realizacji projektów z udziałem grup interesariuszy i partnerów.
- Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/szkolenia/studia podyplomowe.

Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office.
- Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych lub szkoleń z zakresu: zarządzania i marketingu, finansów, stosunków międzynarodowych.
- Potwierdzenie odbycia szkoleń lub kursów z zakresu: realizacji, planowania, rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, kwalifikowalności wydatków w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, zarządzania projektami.
- Posiadanie kompetencji: pracy zespołowej, rozwoju zawodowego, komunikatywności, sumienności/rzetelności, zarządzania projektami.
- Znajomość języka angielskiego, oczekiwany poziom B2 - może być weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej, na stanowisku przewiduje się posługiwanie dokumentami w języku angielskim.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dokumenty aplikacyjne można składać:
- W formie papierowej do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
- W formie elektronicznej do Urzędu: na stronie lub na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 112.2026".

Aplikację należy dostarczyć do 14 września 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 14 września 2026 r. Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie ( Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń nr ref.: 112.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%).
Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęca osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Informacja RODO od pracodawcy:
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781
25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych można znaleźć w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie w zakładce Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 10 200 do 10 800 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
- Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
- Program mentorski i wsparcie zespołu.
- Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
- Ruchomy czas pracy.
- Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
- Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną