Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. kontroli

Charakter stanowiska i sposób wykonywania zadań:

• krajowe wyjazdy służbowe
• zagrożenia korupcją
• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego

W budynku urzędu znajdują się między innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących - kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem - przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Wejście do budynku urzędu oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.

• Uczestniczy w organizowaniu i przeprowadzaniu kontroli okręgowych urzędów górniczych oraz komórek WUG, w celu przygotowania materiałów do oceny ich działalności oraz wytyczania kierunków działania kontrolowanej jednostki w ramach wystąpienia pokontrolnego.
• Prowadzi postępowania w sprawach rozpatrywania – kierowanych do Prezesa WUG – skarg i wniosków oraz petycji dotyczących zadań lub działalności organów nadzoru górniczego i pracowników urzędów górniczych, a także przedsiębiorców oraz prowadzi ich rejestr, w celu obiektywnego, terminowego i nie budzącego wątpliwości wszechstronnego rozpoznania sprawy.
• Współpracuje z innymi organami w ramach prowadzonych postępowań w zakresie kierowanych do Prezesa WUG skarg i wniosków oraz petycji dotyczących zadań lub działalności organów nadzoru górniczego i pracowników urzędów górniczych w celu pozyskania niezbędnych informacji, zgłoszenia naruszenia przepisów oraz wszechstronnego rozpoznania sprawy.
• Pozyskuje niezbędne dane do rozpatrywania spraw wynikających z interwencji i listów , których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego, w tym prowadzi ewidencje listów i interwencji, w celu obiektywnego rozpoznawania spraw.
• Uczestniczy w dokonywaniu analiz działalności okręgowych urzędów górniczych i komórek organizacyjnych WUG w celu oceny tej działalności i przygotowania materiałów niezbędnych do ustalenia kryteriów i kierunków dalszej działalności.
• Przygotowuje projekty rocznych sprawozdań wraz z analizą załatwionych skarg i wniosków oraz petycji przez Wyższy Urząd Górniczy na potrzeby właściwego Ministra oraz projekt sprawozdania wraz z analizą skarg i wniosków oraz petycji załatwionych przez organy nadzoru górniczego na potrzeby Prezesa WUG w celu dostarczenia informacji niezbędnych do sprawowania nadzoru nad rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz petycji.
• Uczestniczy w procesie tworzenia, nowelizacji lub opiniowania aktów prawnych zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących zakresu działalności organów nadzoru górniczego, w celu poprawy bezpieczeństwa pracy i skutecznej działalności organów nadzoru górniczego.
• Uczestniczy w przygotowywaniu projektów planów kontroli okręgowych urzędów górniczych oraz komórek WUG z uwzględnieniem dokonywania oceny, nie rzadziej niż co dwa lata, sposobu przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz petycji w celu zapewnienia poprawności działania organów nadzoru górniczego.

• wykształcenie: wyższe prawnicze
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego (powyżej) w zakresie obsługi prawnej lub prowadzenia kontroli lub rozpatrywania skarg i wniosków
• Znajomość ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz przepisów wykonawczych: dotyczących poszczególnych rodzajów górnictwa, prowadzenia prac geologicznych, likwidacji zakładów górniczych oraz ratownictwa górniczego
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej i standardów kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o petycjach
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy prawo przedsiębiorców
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu, obsługa poczty elektronicznej
• Samodzielność i inicjatywa
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Skuteczna komunikacja
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe studia podyplomowe w zakresie kontroli wewnętrznej i audytu
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca w komórce kontroli w jednostkach sektora finansów publicznych lub rozpatrywania skarg i wniosków
• Przeszkolenie - Kontrola w administracji rządowej

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Rozpoczynanie pracy, na wniosek pracownicy karmiącej dziecko piersią, po wykorzystaniu dodatkowej przerwy w czasie pracy lub kończenie pracy przed rozpoczęciem dodatkowej przerwy w czasie pracy (z wyjątkiem 15 minutowej przerwy przysługującej pracownikowi na podstawie art. 134 Kp)
• Pożyczki mieszkaniowe
• Zapomogi
• Komfortowe warunki pracy w niektórych pomieszczeniach
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok
• Dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Nagrody kwartalne
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Możliwość przystąpienia do PZU Sport