Specjalista/specjalistka Wydział Organizacyjno-Administracyjny

• praca administracyjno - biurowa,
• zagrożenie korupcją,
• wysiłek fizyczny,
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym, usytuowanym na II piętrze trzypiętrowego budynku. Boczne wejście do budynku z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, winda i toalety dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Planuje zakupy oraz przygotowuje zamówienia i wnioski dotyczące nabycia niezbędnego sprzętu, wyposażenia, materiałów, artykułów biurowych i usług, a także zapewnia pracownikom bieżące zaopatrzenie w potrzebne zasoby i świadczenia.
• Prowadzi sprawy związane z rozliczaniem i kontrolą umów realizowanych przez Wydział w celu zapewnienia bieżącego monitoringu prac wykonywanych przez Wykonawców,
• Przygotowuje i składa pisma reklamacyjne z zakresu realizacji usług pocztowych, analizuje oraz sporządza odpowiedzi na składane reklamacje.
• Wykonuje, w miarę posiadanych możliwości technicznych i czasowych, drobne naprawy sprzętu biurowego i prac w zakresie bieżącego utrzymania pomieszczeń.
• Uczestniczy w przygotowywaniu zamówień i wniosków o udzielenie zamówień publicznych z zakresu inwestycji i remontów realizowanych przez Wydział, w tym w opracowywaniu specyfikacji istotych warunków zamówienia, projektów umów i odpowiedzi na zapytania oferentów.
• Uczestniczy w sprawach związanych z gospodarowaniem mieniem w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej jako pracownik administracyjno-biurowy
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Umiejętności: komunikatywność, umiejętność obsługi pakietu MS Office, prawo jazdykat. B.
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 –1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej jako pracownik administracyjno-biurowy realizujący zadania z zamówień publicznych w szczególności w obszarze inwestycji i remontów
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu: ustawy Prawo budowlane, ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym wraz z rozporządzeniem w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa, ustawy o odpadach.
• Umiejętności: systematyczność i terminowość, radzenie sobie w sytuacjach stresowych.

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• "Trzynaste" wynagrodzenie
• Nagrody uznaniowe za wyniki i osiagnięcia w pracy
• Możliwość zakupu pakietu medycznego dla pracowników oraz członków rodzin na preferencyjnych warunkach
• Nagrody jubileuszowe
• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Umożliwienie podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez kursy i szkolenia
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
• Zniżki na bilety kolejowe w ramach Programu Ulgowych
• UsługTransportowych ("UUT-50")Dostępność
• Doskonałą lokalizację urzędu w centrum Warszawy - szybki i łatwy dojazd metrem, pociągiem, kolejką WKD i SKM
• Refundacja okularów korekcyjnych lub soczewek
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Ruchomy czas pracy, możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy. Rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00 i skończenie jej po 8h
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość przyjścia do pracy z psem