Specjalista/specjalistka w Wydziale Kadr, Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego w Biurze Dyrektora General

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
wygasa za 14 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca zdalna

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • stres związany z obsługą klienta wewnętrznego
  • praca pod presją czasu
  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu
  • Wykonuje czynności związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządza informację o warunkach zatrudnienia dla nowo zatrudnionych pracowników i zmianie warunków zatrudnienia oraz obsługuje program Symfonia Premium Kadry i Płace i prowadzi akta osobowe pracowników.
  • Prowadzi sprawy związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, rodzicielskich oraz bezpłatnych, a także monitoruje wykorzystanie przysługujących pracownikom uprawnień.
  • Sporządza zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz inne dokumenty kadrowe na potrzeby pracowników i instytucji zewnętrznych.
  • Przygotowuje projekty wewnętrznych aktów z zakresu prawa pracy, w szczególności regulaminów, zarządzeń oraz procedur kadrowych.
  • Monitoruje zmiany w przepisach prawa pracy oraz przedstawia propozycje dostosowania obowiązujących procedur kadrowych do aktualnych regulacji.
  • Udziela pracownikom i kierownikom komórek organizacyjnych informacji oraz wyjaśnień dotyczących stosowania przepisów prawa pracy i obowiązujących procedur kadrowych.
  • Archiwizuje dokumentację kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami kancelaryjnymi.
  • Przygotowuje dane i zestawienia kadrowe na potrzeby kierownictwa Urzędu oraz kontroli prowadzonych przez uprawnione organy.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie: powyżej 2 lat w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
  • Wiedza: znajomość prawa pracy oraz rozporządzeń wykonawczych
  • Wiedza: znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do ustawy
  • Umiejętności: • stosowanie przepisów w praktyce • analityczne podejście do rozwiązywania problemów
  • Umiejętności: obsługa programu MS Excel
  • Kompetencje społeczne: • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów • komunikacja • rzetelność
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu prawa pracy
  • Doświadczenie: w obsłudze programu Symfonia Premium Kadry i Płace
  • Doświadczenie: w obsłudze kadrowej w jednostkach sektora finansów publicznych
  • Przeszkolenie: certyfikat specjalisty ds. kadr
  • Wiedza: podstawowa znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • mnożnik wynagrodzenia zasadniczego: 2,2
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
  • nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
  • dodatki zadaniowe i dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
  • odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
  • częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),
  • ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.00,
  • możliwość dofinansowania do zakupu okularów lub soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze,
  • wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (szkolenia, dofinansowanie do studiów, aplikacji prawnych i języków obcych),
  • pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
  • możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 14 dni)

Polecani pracodawcy

ATERIMA WORK
ATERIMA WORK
Kraków
62 oferty pracy
MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
MGsolutions MGJJ sp. z o....
Kraków
11 ofert pracy
Fiberlink
Fiberlink
Kraków
7 ofert pracy
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
3 oferty pracy
uPacjenta.pl House-Med S.A
uPacjenta.pl House-Med S....
Kraków
 
4E CAPITAL sp. z o.o.
4E CAPITAL sp. z o.o.
Kraków
 
Głos24
Głos24
Kraków
 
Lambda S.A.
Lambda S.A.
Łódź
8 ofert pracy
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
Bielsko-Biała
 
Bilfinger ISP Poland
Bilfinger ISP Poland
 

Praca w sąsiednich miejscowościach