Specjalista/specjalistka w Sekcji Rachuby i Płac w Pionie Głównego Księgowego

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Godziny pracy 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

• nalicza uposażenia oraz inne świadczenia pieniężne funkcjonariuszy w celu sporządzenia list płac i list dodatkowych należności,
• przyjmuje do realizacji oraz dokonuje potrąceń z uposażeń i innych należności składek na ubezpieczenie zdrowotne, podatek dochodowy i innych w celu prawidłowego naliczenia uposażeń i innych należności oraz terminowego rozliczenia wierzytelności osób trzecich, banków, komorników, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędów Skarbowych i firm ubezpieczeniowych,
• przygotowuje dane do planowania miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych wydatków budżetowych, a w szczególności wydatków płacowych
• prowadzi ewidencję uposażeń funkcjonariuszy oraz dokumentację w celu sprawdzenia prawidłowości naliczanych uposażeń i innych świadczeń pieniężnych oraz przygotowania dokumentów do archiwizacji
• prowadzi dokumentację związaną z podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz przygotowuje roczne informacje podatkowe funkcjonariuszy w celu rozliczenia ich z urzędami skarbowymi,
• wystawia zaświadczenia o zarobkach oraz sporządza inne dokumenty dla funkcjonariuszy w zakresie bieżącej obsługi finansowej.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi wydatków osobowych
• znajomość przepisów praca pracy, ubezpieczeń społecznych i naliczania wynagrodzeń
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office),
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność pracy w zespole,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy/administracji
• Umiejętność obsługi programu płacowego

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego obliczonego wg mnożnika kwoty bazowej, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
Nagrody jubileuszowe,
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.