Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych oraz finansów

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych oraz finansów

Twój zakres obowiązków

Główne zadania:

1. Kadry i Płace:

- Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i współpracowników (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne).

- Sporządzanie list płac oraz prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, świadczeń i zasiłków.

- Rozliczanie czasu pracy, ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich oraz nadgodzin.

- Obsługa potrąceń komorniczych i egzekucyjnych zgodnie z wyrokami oraz postanowieniami sądów.

- Sporządzanie deklaracji i rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PPK, GUS, PFRON).

- Współpraca z organami kontrolnymi (np. PIP, ZUS, Urząd Skarbowy).

- Kontrola terminowości badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP.

2. Finanse, Księgowość i Administracja:

- weryfikacja formalna faktur oraz współpraca z biurem rachunkowym przy zamknięciach miesiąca/roku,

- kontrola terminowości płatności, monitorowanie należności, kontakt z kontrahentami/najemcami,

- archiwizacja dokumentów oraz koordynacja współpracy z dostawcami,

- analiza kosztów, przygotowywanie raportów płynności i zaległości dla Zarządu,

- weryfikacja formalna faktur oraz współpraca z biurem rachunkowym przy zamknięciach miesiąca/roku.

Zadania dodatkowe / w zależności od potrzeb:

- Przygotowywanie raportów oraz analiz na potrzeby Zarządu.

- Wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w bieżących sprawach finansowo-księgowych.

- Prowadzenie wybranych procesów rekrutacyjnych (tworzenie i publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, rozmowy kwalifikacyjne).

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym,
• praktyczna znajomość prawa pracy,
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność,
• umiejętność pracy z danymi poufnymi,
• otwartość na elastyczne wsparcie organizacji w obszarze finansów i rekrutacji.
• wykształcenie kierunkowe (kadry i płace, HR, rachunkowość)

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Szkolenie wstępne, które wprowadzi Cię w specyfikę naszej branży, procesy oraz używane systemy
• Możliwość szybkiej nauki i rozwoju w różnych aspektach działalności spółki
• Biuro w nowoczesnym biurowcu w samym centrum Warszawy z idealnym dojazdem (metro, tramwaj, autobus)
• Dodatkowe benefity m.in. nieograniczony bezpłatny dostęp do sauny i siłowni, opieka medyczna, ubezpieczenie zdrowotne

Aplikuj