Główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Administracyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

Ministerstwo Energii w Warszawie
wygasa za 8 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca zdalna

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
  • obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
  • praca przy komputerze w pozycji siedzącej
  • użytkowanie sprzętu biurowego
  • wysiłek fizyczny
  • praca w terenie
  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  • zagrożenie korupcją
  • pernamentna obsługa klinetów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  • konieczność częstego monitorowania zmian przepisów prawa
  • wysokie tempo pracy, stres, krótkie terminy realizacji zadań oraz ryzyko błędów przy wykonywaniu wielu zadań równocześnie
  • występowanie nieprzewidzianych i nieplanowanych sytuacji-demonstracje, manifestacje
  • Wykonuje zadania z zakresu obsługi administracyjnej Ministerstwa – zapewnienie właściwej obsługi Kierownictwa, komórek organizacyjnych, w szczególności zapewnienie realizacji niezbędnych usług i dostaw (wg zadań realizowanych przez BDG-WA) oraz obsługi transportowo – logistycznej ME.
  • Realizuje zadania dotyczące eksploatacji i administrowania nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Ministerstwa i najmowanymi na potrzeby Ministerstwa, w celu utrzymania i użytkowania obiektów budowlanych posadowionych na nieruchomości zgodnie z zasadami, o których mowa w prawie budowlanym. Planuje i nadzoruje racjonalne wykorzystywanie powierzchni nieruchomości, w tym zarządzanie jej powierzchnią, nadzoruje sprawy związane z najmem, dzierżawą i użyczeniem powierzchni Ministerstwa, a także z parkingami. Weryfikuje stan obiektów budowalnych w celu zapewnienie bezpiecznego użytkowania obiektów (w tym w zakresie ochrony przeciwpożarowej), dbałości o ich bieżące utrzymanie i zachowanie w stanie niepogorszonym zgodnie z przeznaczeniem, w tym przez prowadzenie gospodarki remontowo-inwestycyjnej. Podejmuje działania w celu zapewnieniem: warunków eksploatacji obiektów zgodnych z przepisami BHP, utrzymania czystości oraz ochrony fizycznej osób i mienia.
  • Współpracuje w opracowywaniu projektów planów finansowych, rocznych harmonogramów wydatków budżetowych, sprawozdań z realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych; potwierdzanie dostępności środków budżetowych zgodnie z planem zakupów; kontrolę merytoryczną dowodów księgowych; opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań z obszaru działania Wydziału w celu zapewnienia prawidłowego planowania, realizacji i rozliczania środków budżetowych oraz rzetelnej informacji finansowej na potrzeby kierownictwa Biura.
  • Przygotowuje wnioski zakupowe, opisy przedmiotów zamówienia, szacowanie wartości zamówienia. realizuje umów i porozumień zawarte przez ME w zakresie dostaw, usług. Realizuje zakup i podejmuje działania dla zapewnienie ciągłości dostaw i usług na rzecz ME. Bierze udział merytoryczny w pracach komisji przetargowej, w tym w szczególności sporządzanie dokumentów dla postępowań dla zamówień.
  • Zarządza majątkiem Ministerstwa w celu zapewnienia prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przepisami gospodarowania mieniem oraz utrzymania rzetelnej i aktualnej ewidencji majątkowej.
  • Prowadzi sprawy związane z realizacją remontów i inwestycji, współpracuje przy realizacji inwestycji i remontów, koordynuje realizacje usługi nadzoru inwestorskiego, uczestniczy w rozliczeniu inwestycji i remontów na każdym etapie prac.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania nieruchomościami będącymi w dyspozycji jednostki sektora finansów publicznych
  • Znajomość : ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy prawo budowlane i przepisów wykonawczych do niej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej i przepisów wykonawczych do niej, ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych w szczególności w zakresie dotyczącym przygotowania opisu przedmiotu zamówienia.
  • Kompetencje miękkie: komunikatywność, kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Pokój dla rodzica z dzieckiem
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
  • Możliwość doskonalenia zawodowego
  • „Trzynaste” wynagrodzenie
  • Nagrody za szczególne osiągnięcia
  • Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
  • Dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
  • Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
  • Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń oraz pakietu medycznego
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 8 dni)

Polecani pracodawcy

Lambda S.A.
Lambda S.A.
Łódź
8 ofert pracy
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
3 oferty pracy
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
Bielsko-Biała
 
Bilfinger ISP Poland
Bilfinger ISP Poland
 
Trenkwalder & Partner sp. z o.o.
Trenkwalder & Partner sp....
Skierniewice
67 ofert pracy
F.H. "Nowalijka" Piotr Wychowałek
F.H. „Nowalijka” Piotr W...
Piotrków Trybunalski
2 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach