Kierownik działu/kierowniczka działu w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Archiwum Państwowe w Płocku

wygasa za 8 dni (do 31 sie)

Umowa o pracę

Praca zdalna

Podobne oferty pracy

Kierownik działu/kierowniczka działu w Dziale Administracyjno - Gospodarczym
Archiwum Państwowe w Warszawie
- Warszawa
- umowa o pracę
Wygasa za 3 dni
Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. elektrycznych
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
- Gdańsk
- umowa o pracę
Dodana 22 sierpnia
Starszy referent/starsza referentka w Referacie Wsparcia w Urzędzie Skarbowym w Tomaszowie Mazowieck
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
- Tomaszów Mazowiecki
- umowa o pracę
- praca zdalna
Dodana 19 sierpnia

Zakres obowiązków

Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowego funkcjonowania urzędu w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej i informatycznej
Planuje, organizuje i nadzoruje remonty, inwestycje, zakupy bieżące i inwestycyjne.
Odpowiada za terminowość przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, w tym infrastruktury informatycznej, przeciwpożarowej i włamaniowej.
Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentację związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
Przygotowuje projekty umów z kontrahentami oraz dostawcami towarów i usług
Sporządza plany i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i regulaminów wewnętrznych
Nadzoruje pracę archiwum zakładowego
Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót i konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną Archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
odporność na stres
komunikatywność
umiejętność organizacji pracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem
znajomość ustawy o służbie cywilnej
umiejętność obsługi systemu EZD
znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
prawo jazdy kat. B

Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zalezności od udokumentowanego stażu pracy
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych