Kierownik / kierowniczka działu organizacyjno - logistycznego

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną, nastawioną na osiąganie konkretnych rezultatów i masz doświadczenie w zarządzaniu procesami zakupowymi, zamówieniami publicznymi oraz logistyką w podmiocie leczniczym – zapraszamy do współpracy.

1. Zamówienia publiczne

• kompleksowy nadzór nad procesem udzielania zamówień publicznych, w tym postępowaniami o wartości powyżej progów ustawowych oraz zamówieniami o niższej wartości;
• przygotowywanie i nadzorowanie planu zamówień publicznych;
• zapewnienie prawidłowego i terminowego prowadzenia postępowań;
• współpracę z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia i szacowaniu wartości zamówień;
• nadzór nad dokumentacją postępowań i realizacją zawartych umów;
• monitorowanie zmian przepisów prawa zamówień publicznych oraz wdrażanie ich w działalności Szpitala;
• identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów i uzyskiwania korzystniejszych warunków zakupowych.

2. Zakupy i gospodarka zakupowa

• organizację i nadzór nad procesem zakupowym Szpitala;
• prowadzenie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• współpracę z dostawcami oraz negocjowanie warunków handlowych;
• monitorowanie cen, warunków dostaw, terminów realizacji oraz jakości współpracy z dostawcami;
• analizę wydatków i identyfikowanie możliwości ograniczenia kosztów;
• rozwijanie standardów i procedur zakupowych;
• zapewnienie ciągłości dostaw niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Szpitala.

3. Logistyka i gospodarka materiałowa

• nadzór nad procesami logistycznymi i zaopatrzeniem Szpitala;
• koordynowanie gospodarki magazynowej i materiałowej;
• optymalizację poziomu zapasów i kosztów magazynowania;
• nadzór nad terminowością dostaw oraz prawidłowym obiegiem materiałów;
• współpracę z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zapotrzebowania na towary i usługi;
• podejmowanie działań mających na celu zwiększenie efektywności procesów logistycznych.
• zarzadzanie umowami wynajmu i dzierżawy

4. Zarządzanie działem

• organizację pracy podległego zespołu;
• określanie zadań, odpowiedzialności i standardów pracy;
• monitorowanie realizacji zadań i terminowości;
• rozwój kompetencji pracowników;
• usprawnianie procesów i wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność pracy;
• odpowiedzialność za realizację celów działu i jakość świadczonych usług wewnętrznych.

5. Współpraca z kierownictwem Szpitala

• przygotowywanie analiz, zestawień i rekomendacji dotyczących zakupów, kosztów i procesów logistycznych;
• dostarczanie Dyrekcji informacji niezbędnych do podejmowania decyzji;
• udział w planowaniu budżetu w zakresie zakupów i logistyki;
• współpracę z działem finansowym, medycznym, technicznym i administracyjnym;
• udział w projektach mających na celu poprawę efektywności organizacyjnej i finansowej Szpitala.

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, zakupów, logistyki lub zarządzania procesami zakupowymi;
• bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad udzielania zamówień o wartości poniżej progów ustawowych;
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu lub nadzorowaniu postępowań zakupowych;
• umiejętności analizy kosztów i negocjowania warunków współpracy z dostawcami;
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• wysokie umiejętności organizacyjne i analityczne;
• samodzielność, odpowiedzialność i umiejętności podejmowania decyzji;
• umiejętność współpracy z różnymi grupami zawodowymi;

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:35,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez liczne szkolenia,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz dodatki w okresie letnim i zimowym,
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat zatrudnienia w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, organach administracji publicznej i administracji samorządowej) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• gratyfikacje jubileuszowe,
• dobrą atmosferę pracy i wsparcie ze strony pozostałych Współpracowników.

Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.