Specjalista/ka ds. kadr

• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy, w tym umów, aneksów i świadectw pracy

• Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych

• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i absencji oraz przygotowywanie danych potrzebnych do naliczenia wynagrodzeń

• Weryfikowanie podstawowych danych płacowych i wspieranie zespołu w wyjaśnianiu bieżących zagadnień kadrowo-płacowych

• Monitorowanie terminów badań lekarskich i przygotowywanie skierowań

• Wsparcie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców oraz osób z niepełnosprawnościami

• Współpraca z agencjami pracy tymczasowej w sprawach kadrowo-płacowych

• Udział w onboardingu nowych pracowników oraz obsługa platformy benefitowej

• Bieżący kontakt z pracownikami i menedżerami oraz pomoc w sprawach kadrowych

• Śledzenie zmian w prawie pracy, udział w usprawnianiu procesów HR oraz administracyjne wsparcie zespołu

Na dobry początek potrzebujesz:

• Pierwszego doświadczenia w kadrach lub administracji personalnej, zdobytego w pracy, podczas stażu albo praktyk

• Podstawowej wiedzy z zakresu kadr i płac, w tym zasad rozliczania czasu pracy, absencji i podstawowych składników wynagrodzenia

• Dokładności, dobrej organizacji pracy, komunikatywności oraz swobody w korzystaniu z MS Office, szczególnie programu Excel

Dodatkowym atutem będzie:

• Wykształcenie związane z HR, administracją, finansami lub rachunkowością oraz znajomość systemów kadrowo-płacowych

• Doświadczenie w obsłudze cudzoziemców, pracowników tymczasowych lub dokumentacji osób z niepełnosprawnościami

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na podstawową komunikację i pracę z dokumentami

• Umowę o pracę zawieraną z firmą Outworking na okres do 18 miesięcy, z możliwością kontynuowania współpracy po tym czasie

• Pełne wdrożenie i codzienne wsparcie doświadczonego zespołu HR

• Możliwość praktycznego rozwoju zarówno w kadrach, jak i w podstawowych procesach płacowych

• Elastyczny start pracy między 7:00 a 9:00, praca tylko stacjonarna

• Niezbędne narzędzia pracy i dostęp do szkoleń wewnętrznych

• Codziennie świeże zupy oraz przyjazną atmosferę pracy

• Udział w wydarzeniach firmowych, inicjatywach sportowych i charytatywnych

• Pracę, w której Twoje pomysły i usprawnienia mogą mieć realny wpływ na sposób działania zespołu

Dołącz do nas!
Jeśli jesteś osobą ambitną, zorientowaną na cele i chcesz rozwijać się w środowisku,
które ceni inicjatywę i zaangażowanie – czekamy na Twoją aplikację!