Specjalista/specjalistka ds. administracyjno- gospodarczych

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, wymuszona pozycja ciała, praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Umowa na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika nie dłużej niż na okres 12 miesięcy.

Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych, brak windy). Pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze budynku Komendy. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

• przygotowywanie projektu decyzji w sprawach przydziału i opróżniania lokali mieszkaniowych i kwater tymczasowych w zakresie mieszkań będących w dyspozycji Komendanta Powiatowego Policji w Zakopanem,
• przygotowywanie projektu decyzji przyznających i odmawiających uprawnienia do świadczenia mieszkaniowego,
• prowadzenie ewidencji potrzeb mieszkaniowych funkcjonariuszy, emerytów i rencistów policyjnych oraz sporządzanie list należności,
• prowadzenie ewidencji lokali mieszkaniowych będących w dyspozycji Komendanta Powiatowego Policji w Zakopanem,
• prowadzenie ewidencji kart mieszkaniowych GI-34 – dla policjantów, emerytów i rencistów policyjnych oraz ich aktualizacja,
• współpraca z radcą prawnym w zakresie prowadzonych przez niego postępowań sądowych oraz przygotowania projektów decyzji administracyjnych,
• uczestniczenie w przygotowaniu w zawieraniu i nadzór nad realizacją umów w zakresie: dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, dostaw wody i odprowadzenia ścieków, usług kominiarskich, wywozu nieczystości stałych i płynnych, innych usług specjalistycznych wymaganych dla właściwej eksploatacji obiektów w tym m.in. obsługi wymiennikowni, przeglądów i napraw kotłów grzewczych, itp.
• zabezpieczenie bieżących robót konserwacyjno-naprawczych i eksploatacyjnych zapewniających pełną sprawność użytkową w tym m.in.: zgłaszanie bieżących potrzeb przeglądów, badań, konserwacji, napraw instalacji i urządzeń w tym: elektrycznych, odgromowych, grzewczych, wodnych, udział w okresowych przeglądach i kontrolach stanu technicznego budynków, użytkowanie obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem, wymogami ochrony środowiska oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym, zlecanie w porozumieniu z Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie usług w zakresie bieżących napraw,
• prowadzenie książek obiektu budowlanego,
• udział w opracowaniu i realizacji planów remontów eksploatacyjnych obiektów,
• udział w opracowaniu i realizacji planów inwestycyjnych,
• prowadzenie ewidencji pomocniczych w tym m.in. środków trwałych, gruntów, sprzętu i narzędzi w użytkowaniu, agregatów prądotwórczych, kojców,
• administrowanie nieruchomościami Komendy poprzez prowadzenie wymaganej dokumentacji i rozliczeń (książek obiektów budowlanych, umów, kalkulacji, płatności, emisji zanieczyszczeń itp.),
• sporządzanie kalkulacji stawek do umów (w zależności od zmian cen i uaktualnianie stawek czynszu),
• udział w sporządzaniu protokołów przekazania lub przejęcia pomieszczeń udostępnionych na terenie jednostki,
• opisywanie pod względem merytorycznym faktur,
• przygotowywanie deklaracji podatkowych (podatek od nieruchomości, odpady komunalne) na dany rok kalendarzowy,
• udział przy inwentaryzacji oraz likwidacji składników majątku KWP będącego na stanie KPP w Zakopanem,
• współpraca z zarządami zainteresowanych gmin przy sporządzaniu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego/ wyrażanie opinii, składanie wniosków, uzgadnianie planu zagospodarowania przestrzennego w zakresie właściwości terytorialnej KPP w Zakopanem,
• realizacja czynności wynikających z potrzeb zadań służbowych i podległości hierarchicznej obowiązującej w KPP,
• prowadzenie rozpoznania cenowo rynkowego oraz realizacja zadań w zakresie usług i napraw w porozumieniu z merytorycznymi pracownikami Wydziału GMT KWP w Krakowie,
• prowadzenie postepowań szkodowych,
• prowadzenie racjonalnej gospodarki opakowaniami i surowcami wtórnymi.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy biurowej lub administracji państwowej
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietów Ms Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
• Odpowiedzialność i samodyscyplina
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe w obszarze administracji publicznej
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji państwowej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów poufne

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Zapomogi losowe,
• Pomoc finansowa,
• Dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat ( od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka"),
• Nagroda jubileuszowa,
• Możliwość skorzystania z dofinansowania do okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym,
• Badania okresowe,
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika oraz członków rodziny,Opieka nad chorym członkiem rodziny lub chorym dzieckiem,
• Zwolnienie od pracy w postaci 2 dni w związku z oddaniem krwi,
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, a także skorzystania z pakietów medycznych dla pracownika i jego rodziny,
• Możliwość przystąpienia do Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej,
• Premie uznaniowe,
• Urlop na żądanie- 4 dni w roku kalendarzowym,
• Zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni z zachowaniem wynagrodzenia przysługujące pracownikowi wychowującemu dziecko do lat 14
• Praca od poniedziałku do piątku,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez kursy specjalistyczne i szkolenia centralne, a także w ramach doskonalenia zawodowego lokalnego oraz w ramach projektów
• Możliwość korzystania z kursów e-learningowych oferowanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów dla członków Korpusu Służby Cywilnej,